Secrétaire (F/H)

RANDSTAD; Plomelin; Sur place; EUR 30 996 000 - 34 440 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission d'intérim en Bretagne. Vous assurez l'accueil et le traitement du courrier, la saisie des devis et l'édition des factures, ainsi que le suivi financier et les relances clients.

Vous préparerez aussi les dossiers d'appels d'offres et assurerez le suivi des sous-traitants et des attestations URSSAF, avec polyvalence dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience exigée: 5 ans dans un rôle administratif.
• Bac+2 ou équivalents en secrétariat/assistanat exigé.
• Intérêt pour la gestion administrative et le suivi commercial.
• Capacité à travailler en intérim et en équipe.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique et l'archivage.
• Saisir les devis et établir les factures.
• Relancer les impayés et suivre les règlements clients.
• Préparer les dossiers d'appel d'offres (DC1, DC2, mémoire technique).
• Suivre les sous-traitants et les attestations URSSAF.
• Gérer les situations de travaux et documents financiers.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Classement archivage

Saisie devis

Facturation

Relance impayés

Suivi règlements

Gestion appels d'offres

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Vos missions principalesGestion administrative & accueil : Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, classement et archivage des dossiers de chantiers.Suivi commercial & facturation : Saisie des devis, établissement des factures, relance des impayés et suivi des règlements clients.Administratif chantier : Préparation des dossiers d'appel d'offres (DC1, DC2, mémoire technique), suivi des sous-traitants (agréments, attestations URSSAF) et demandes de DICT.Facturation & suivi financier : Gestion de la facturation classique et suivi des situations de travaux (avancement du chantier). Gestion des retenues de garantie, demandes de libération de cautions bancaires et suivi des cessions de créances (Dailly).Organisation & réactivité : Gestion des priorités au quotidien et forte polyvalence au sein d'un environnement dynamique.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire