SECRÉTAIRE (F/H)

Randstad France; Glos; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Randstad France recherche une Secrétaire (H/F) pour soutenir le service administratif et la gestion des commandes clients. Vous serez en charge de la réception des commandes, de la rédaction des ordres de fabrication et du suivi des livraisons.

Profil Bac+2 en gestion administrative, autonomie, excellent relationnel et capacité à travailler en équipe. Poste à pourvoir en CDI à temps plein, salaire à négocier.

Qualifications

• De niveau Bac + 2 dans la Gestion Administrative.
• Vous savez travailler en autonomie et avez un excellent relationnel.

Responsibilities

• Recevoir les commandes des clients et rédiger les ordres de fabrication à distribuer au chef de production.
• Suivre la production en cours et respecter les délais de livraison des pièces.
• Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages.
• Commander les matières premières pour 3 mois de production maximum.
• Établir les prix de revient de chaque produit et tenir le cahier à jour.
• Organiser et participer à l'inventaire annuel du 31/12.

Skills

Autonomie

Relationnel

Education

Bac+2 Gestion Administrative

Job description

descriptif du poste

Vous aurez pour mission :
Recevoir les commandes des clients et rédiger les ordres de fabrication à distribuer au chef de production qui distribue les tâches
Suivre la production en cours et respecter les délais de livraison des pièces
Etablir les bons de livraisons journaliers
Respecter et faire respecter les horaires de travail
Récolter et transmettre chaque jour les demandes d'absences à la direction (si réponse négative, elle devra être donnée sous 24 heures et si pas de réponse : accordée)
Gérer les appels téléphoniques, transférer ou prendre les messages
Commander les matières premières et fournitures dont la liste vous sera transmise par le chef de production. Commander les matières premières pour 3 mois de production maximum
Vérifier que les délais donnés par les fournisseurs ne posent pas de problème
Contrôler les livraisons de matières premières et pièces commandées, vérifier les bons de livraison et les factures. Donner 'bon pour paiement' au service comptabilité.
Tenir à jour les cahiers de sécurité et faire vérifier les extincteurs, veilleuses de sortie de secours, chariots élévateurs, pont roulant, entretien des compresseurs et chaudières, etc
Soumettre à la direction tous les achats d'outillage supérieurs à 500 € HT
Participer à la recherche des meilleurs qualité/prix pour les commandes importantes
Etablir les prix de revient de chaque produit en tenant le cahier à jour avec la liste de la collection (le poids, les temps et le prix de revient)
Convenir avec le responsable de production du bâtiment d'à côté qui ouvre et ferme les portes, barrières et la lumière de l'entreprise.
Organiser et participer à l'inventaire du 31/12 de chaque année

profil recherché

De niveau Bac + 2 dans la Gestion Administrative.
Vous savez travailler en toute autonomie, une expérience similaire serait appréciée.
Vous avez un excellent relationnel.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, reconnue pour la qualité de ses prestations et son exigence du travail bien fait. Pour faire face à leur activité constante et poursuivre leur développement, nous recherchons une Secrétaire (H/F) souhaitant s'investir sur du long terme. Salaire à négocier selon profil.

niveau d'expérience

• 2 année(s)

qualification

• Secrétaire (F/H)

niveau d'étude

• BAC