Secretaire du Batiment H/F

Cannes-Emplois; Cannes; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Cannes-Emplois recherche une secrétaire motivée pour renforcer son équipe et assurer le fonctionnement administratif quotidien dans le secteur du bâtiment.

Vous serez en charge du classement, de l’archivage, du traitement des appels et mails, du suivi des commandes et de la facturation, ainsi que de l’assistance à la direction et à l’amélioration de l’organisation interne.

Qualifications

• Expérience dans le milieu du bâtiment souhaitée.
• Classement et archivage des documents.
• Rédaction de rapports et compte rendus d'activité.
• Relayer l'information et assurer le suivi des commandes et de la facturation.

Responsibilities

• Gérer l’administratif quotidien et classer/archiver les documents.
• Gérer les appels et mails et communiquer avec fournisseurs/partenaires.
• Suivre les échéances, relances et règlements.
• Assister la direction et contribuer à l’amélioration de l’organisation.

Skills

Organisation

Autonomie

Gestion documentaire

Rédaction de rapports

Gestion des appels

Facturation

Suivi des commandes

Outils numériques

Communication interne

Gestion des stocks

Tools

Base de données

Job description

Entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, nous recherchons un(e) secrétaire afin de renforcer notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise au quotidien. Nous recherchons avant tout une personne motivée souhaitant s'investir durablement au sein d'une entreprise dynamique.

Missions principales :

• - Gestion administrative : Classement, archivage, maintenance de la drop à jour
• - Gestion des appels et mails : Traitement des appels, des demandes et communication auprès des fournisseurs/ partenaires/ Ouvriers
• - Suivi des règlements : Suivi des échéances et relances
• - Assistance à la direction : Accompagnement du dirigeant dans les taches administratives quotidiennes et participation à l'amélioration de l'organisation interne

interneProfil recherché :

• - Motivé
• - Autonome
• - Sens de l'organisation- Bon relationnelHoraires de travail 8h 16h avec pause méridienne de 1 heure

Experience: 1 An(s) - Dans le milieu du bâtiment souhaitéCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifsPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Construction de maisons individuelles