Secrétaire administratif H/F

Manpower; Nîmes; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise et prévoyance

CET à 8 %

CSE, CSEC

FASTT (aide à la garde d'enfant, aide)

Job summary

Manpower NIMES INDUSTRIE TERTIAIRE recrute pour son client un Secrétaire administratif Polyvalente/Comptable. Vous assurez l'accueil, la gestion courante et le suivi des pièces comptables.

Vous travaillerez à temps partiel de 9h à 12h, avec des tâches liées à la facturation et au classement des documents, tout en respectant la confidentialité et les procédures internes.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou gestion souhaitée.

Responsibilities

• Gestion administrative courante: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des communications.

Skills

Organisation et rigueur

Autonomie et priorisation

Discrétion et confidentialité

Relationnel et accueil

Esprit d'équipe

Réactivité et polyvalence

Gestion multitâche

Education

Bac à Bac+2 en secrétariat/gestion

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Manpower NIMES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'internet et du multimédia, un Secrétaire administratif Polyvalente/Comptable (H/F). La secrétaire polyvalente assure la gestion administrative courante de l'entreprise et contribue au bon fonctionnement du service administratif.

Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs.
• Gestion des courriers, e-mails et communications de l'entreprise.
• Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus.
• Mise à jour et suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Suivi des tâches administratives quotidiennes.

Notions de comptabilité

• Saisie et enregistrement des factures clients et fournisseurs.
• Suivi des règlements clients et fournisseurs.

Savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook ou équivalents.
• Bonne capacité rédactionnelle et bonne orthographe.
• Connaissance des principes de base de la comptabilité.
• Capacité à effectuer des saisies et contrôles de pièces comptables.
• Organisation et rigueur dans le classement et le suivi des dossiers.
• La connaissance d'un logiciel de gestion ou de comptabilité est un plus.

Temps de travail & horaires

• Temps de travail : Temps partiel
• Horaires : 9h à 12h

La rémunération

SELON PROFIL ET EXPERIENCE

Vos avantages

• Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
• CET à 8 %
• CSE, CSEC
• FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)

Qualifications requises

Une formation de type Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou gestion est souhaitée.

Une première expérience sur un poste administratif ou de secrétariat est appréciée. Une expérience avec des tâches de facturation ou de comptabilité courante constitue un atout.

Savoir-être

• Organisation et rigueur.
• Autonomie et sens des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et sens de l'accueil.
• Esprit d'équipe.
• Réactivité et polyvalence.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap