Secrétaire Exécutif(ve) du Président – Organisation & Coordination

Or en Cash; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Or en Cash recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat du Président et le support administratif au CODIR. Vous organiserez les rendez-vous, gérerez les communications et préparerez les déplacements et les notes professionnelles.

Vous intervenez en étroite collaboration avec la direction générale et les équipes, garantissant discrétion, fiabilité et sens du service dans un cadre exigeant et dynamique à Lyon.

Qualifications

• Anglais obligatoire.
• Excellente maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
• Très bonne maîtrise de l’expression orale et écrite en français.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité.
• Courtoisie et sens du service.
• Aisance relationnelle et sens du contact.
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Rigueur et fiabilité.
• Autonomie dans le travail.
• Capacité d’adaptation et polyvalence.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du Président et gérer les messages, courriers et courriels.
• Gérer l’agenda du Président et des membres du CODIR, organiser les réunions.
• Organiser les déplacements du Président (voyages, réservations).
• Centraliser et traiter les demandes et assurer la liaison avec la direction générale.
• Contribuer à la coordination des activités entre le Président et l'entreprise.
• Gérer la logistique des réunions et archiver les dossiers correspondants.
• Des déplacements occasionnels peuvent être à prévoir.

Connaissances

Anglais

Secrétariat

Bureautique

Français (oral/écrit)

Discrétion

Relation client

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Or en Cash recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat du Président et le support administratif au CODIR. Vous organiserez les rendez-vous, gérerez les communications et préparerez les déplacements et les notes professionnelles.

Vous intervenez en étroite collaboration avec la direction générale et les équipes, garantissant discrétion, fiabilité et sens du service dans un cadre exigeant et dynamique à Lyon.