Secrétaire Éducatif·ve H/F

IDEF de la Vienne; La Ganterie; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Job summary

IDEF de la Vienne recherche un assistant administratif polyvalent pour l’accueil et la gestion des dossiers au sein du service Secrétariat éducatif. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la saisie et le traitement des documents, ainsi que la diffusion du courrier et des informations.

Vous devez maîtriser le Pack Office, avoir une bonne expression écrite et orale et une expérience en secrétariat. Travail du lundi au vendredi, CDD de 1 mois à temps plein, rémunération brute mensuelle à

Qualifications

• Titulaire d'un Bac secrétariat minimum avec 1 an d'expérience en secrétariat polyvalent.
• Maîtrise du Pack Office et d'une bonne orthographe.
• Bonne maîtrise de l'oral et de l'écrit, vocabulaire professionnel.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique d'un public vulnérable
• Traitement et gestion des dossiers administratifs
• Dactylographie et/ou correction et mise en page de documents, élaboration de courriers, enregistrement, diffusion
• Gestion des courriels, du courrier
• Saisie dans tableaux de bord Excel avec formules et macros
• Prise de notes et comptes-rendus de réunions

Skills

Accueil téléphonique

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Education

Bac secrétariat

Tools

Pack Office

Excel

Rédaction de courriers

Job description

L'IDEF86 est un établissement public social qui relève de la Fonction Publique Hospitalière. Il accueille des enfants de 0 à 21 ans dans divers services éducatifs, répartis sur tout le département, dans le cadre de missions de protection de l'enfance. Vous travaillerez au sein du service Secrétariat éducatif dédié aux services d'accueil d'urgence, d'accompagnement et d'hébergement de l'IDEF sous la responsabilité de la direction adjointe.

• Accueil téléphonique et physique d'un public vulnérable
• Traitement et gestion des dossiers administratifs
• Dactylographie et/ou correction et mise en page de documents, élaboration de courriers, enregistrement, diffusion
• Gestion des courriels, du courrier
• Saisie dans tableaux de bord Excel avec formules et macros
• Prise de notes et comptes-rendus de réunions

Vous êtes titulaire d'un Bac secrétariat minimum avec 1 an d'expérience minimum en secrétariat polyvalent. Vous maîtrisez le pack Office. Vous avez un très bon niveau de communication orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel). Une connaissance de la protection de l'enfance serait un plus. Votre capacité à travailler en équipe, votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre savoir rendre compte, votre force de proposition seront des atouts indispensables pour remplir vos missions. Vous disposez également du sens de l'écoute et vous savez faire preuve de discrétion (confidentialité, secret professionnel).

Type d'emploi : Temps plein, CDD. Durée du contrat : 1 mois. Travail du lundi au vendredi, sur une base de 38h/hebdomadaire avec RTT. Rémunération mensuelle brute minimum : 2014,96€.

Experience: 1 An(s) Compétences: Bureautique et outils collaboratifs, Renseigner des documents médico-administratifs, Gérer l'accueil téléphonique, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), Relayer de l'information, Utiliser une messagerie sécurisée. Permis: B - Véhicule léger exigé. Qualification: Employé non qualifié. Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés.

Liste des qualités professionnelles

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.