Secrétaire du CFA du Social

IRTS Parmentier; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

IRTS Parmentier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la contractualisation des contrats d’apprentissage. Vous travaillez sous l’autorité de la Responsable administratif du CFA du Social et collaborez avec les chargés de développement pour la rentrée 2026.

Vous assurez la gestion des devis, conventions et CERFA, les attestations de préinscription et la préparation des rentrées. Vous gérez les relances DECA, participez aux réunions et numérisez les documents dans Teams/YPAREO.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac pro ou Bac+2 en secrétariat/assistanat.
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans.
• Connaissance de l’alternance et du secteur sanitaire et social.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers de contractualisation (devis, conventions, CERFA).
• Etablir attestations de préinscription et préparer les rentrées (kits, convocations).
• Gestion administrative & financière et relances; participation aux réunions.
• Archivage et classement des documents (Teams et YPAREO).

Description du poste

Sous l’autorité de la Responsable administratif du CFA du Social, vous participez à la contractualisation des contrats d’apprentissage pour la rentrée 2026. Vous collaborez au quotidien avec les chargés de développement.

Gestion administrative des dossiers de contractualisation

• Etablir les devis, les conventions de formation et les CERFA auprès des apprentis et des employeurs en lien avec l’UFA pour l’inscription;
• Etablir les attestations de préinscription au CFAà la demande du candidat à l’apprentissage ;
• Assurer la préparation des rentrées (convocations, kits d’accueil, cartes métiers, etc.).

Gestion administrative & financière

• Assurer la gestion administrative des relances de récupération du numéro de DECA et faire le lien avec le gestionnaire de facturation;
• Participer aux réunions de coordination animées par la direction administrative et financière.

Archivage et classement

• Numériser et archiver divers documents, dont ceux de contractualisation soit dans Teams soit dans le logiciel YPAREO.

Titulaire d’un diplôme Bac pro ou Bac+2 en secrétariat/assistanat, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans.Connaissance de l’alternance et du secteur sanitaire et social – Maîtrise des techniques de l’expression orale et écrite – Maîtrise des outils bureautiques – Maîtrise d’un logiciel métier, la connaissance du logiciel YPAREO serait appréciée.Organisation et rigueur – Gestion des urgences et des priorités – Respect des échéances – Sens de l’écoute – Aptitude à travailler en équipe.