Gestionnaire Contrats d’Apprentissage & Prestations

GIP Compétences; Guyancourt; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

GIP FCIP Compétences recherche un(e) chargé(e) administratif et financier pour les contrats d’apprentissage au sein du CFA académique. Vous assurerez la formalisation et le suivi des dossiers, la facturation et les échanges avec les ufa et les financeurs.

Profil BAC à BAC+2 avec une expérience en gestion administrative et maîtrise d’YPAREO et du Pack Office vous permettra de mener à bien les missions, avec une forte autonomie et un esprit d’équipe.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion administrative et/ou de la facturation.
• Autonomie forte et curiosité, prise d’initiative.
• Capacité d’adaptation et sens de l’organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office – Excel, Word, PowerPoint).

Responsibilities

• Assurer la formalisation, le suivi et la facturation du contrat d’apprentissage.
• Collecter les données automatisées pour établir les contrats d’apprentissage.
• Vérifier les données et traiter sur les logiciels pour établir CERFA et conventions financières.
• Assurer la relance entreprises, UFA, apprentis et le suivi des signatures.
• Transmettre les contrats aux financeurs et le dépôt sur les plateformes dédiées.
• Collecter et instruire les prises en charge financières et mettre à jour YPAREO.
• Établir les éléments de facturation et gérer les prestations annexes.

Skills

Hiérarchiser les tâches

Travailler en équipe

Rigueur / Fiabilité

Sens relationnel

Education

BAC à BAC+2

Tools

YPAREO

Pack Office (Excel/Word/PowerPoint)

Job description

GIP FCIP Compétences recherche un(e) chargé(e) administratif et financier pour les contrats d’apprentissage au sein du CFA académique. Vous assurerez la formalisation et le suivi des dossiers, la facturation et les échanges avec les ufa et les financeurs.

Profil BAC à BAC+2 avec une expérience en gestion administrative et maîtrise d’YPAREO et du Pack Office vous permettra de mener à bien les missions, avec une forte autonomie et un esprit d’équipe.