Assistant administratif CFA H/F

GIP-FCIP de l'Académie de Versailles; Guyancourt; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

GIP-FCIP de l'Académie de Versailles recrute un assistant administratif pour le CFA acadé́mique. Vous assurerez l'assistance administrative de la responsable de service et l interface avec les UFA et partenaires.

Type de contrat CDD de 12 mois. Salaire brut mensuel compris entre 1 900 et 2 500 euros, selon expérience. Bac+2 minimum et maîtrise du Pack Office exigés; expérience dans la formation souhaitée.

Qualifications

• Bac +2 minimum et expérience dans le domaine de la formation si possible.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance du progiciel YPAREO souhaitée.
• Savoir gérer son temps, établir des priorités et faire preuve d'organisation.

Responsabilités

• Assurer l'assistance administrative de la responsable de service.
• Assurer le suivi des demandes et le lien avec les UFA et les services.
• Assurer l'accueil et l'interface avec interlocuteurs internes et externes.
• Mettre à jour les tableaux et documents administratifs.
• Planifier les entretiens et gérer le courrier et les archives.

Connaissances

Pack Office

Gestion du temps

Priorités

Adaptation

Organisation

Rigueur

Formation

Bac+2 minimum

Outils

YPAREO

Description du poste

Offre n° 6997411
Assistant administratif CFA H/F

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :- Activités du service : Le service apprentissage du GIP FCIP de l'académie de Versailles, nommé « CFAacadémique », a pour objectif de fédérer sous son égide, l'ensemble des unités de formation parapprentissage (UFA) de l'académie de Versailles et ainsi de renforcer le statut d'apprenti dans la plupart desétablissements publics mais également dans des établissements privés.- Composition et effectifs : Il compte plus de 2100 apprentis répartis dans 90 UFA. Une équipe de 20personnes assure l'ensemble des missions dédiées à ce service.- Liaisons hiérarchiques : Responsable administratif du CFA académique- Liaisons fonctionnelles : autres services du GIP-FCIPDESCRIPTIF DU POSTE : Assure l'assistance administrative de la responsable de service. Assure une interfaceà l'interne et à l'externeMissions principales :- Assurer les tâches administratives en appui à la responsable de service- Assurer le suivi des demandes d'ouvertures de formation en lien avec la responsable de service et les servicesde la DAFPIC. Mettre à jour le tableau de suivi.- Assurer la réponse aux UFA et l'information interne au CFA en lien avec la responsable de service- Assurer la mise à jour, la gestion et l'information relatives au portail NET CANDIDAT (nouvelles formations àcréer, modalités d'inscription des candidats...)- Elaborer, transmettre et suivre les conventions de création d'UFA, mettre à jour le tableau de suivi- Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer le courrier et en assurer la traçabilité.- Être un appui au responsable de service dans la communication : assurer l'interface avec les interlocuteursexternes, gérer la communication sortante du service via la boite fonctionnelle du service apprentissage.- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (prises de rdv, entretiens)- Planifier les entretiens annuels, préparer les documents supports (partie administrative)- Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux les demandes de congés, télétravail, régularisation TIPI ettransmettre les informations aux différents interlocuteurs- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser- Assurer la logistique, l'organisation, la préparation et le suivi des réunions ainsi que la formalisation des comptes rendus de réunions- Saisir et mettre à jour des bases de données- Être en appui au déploiement de la démarche qualitéCOMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITEESSavoirs :- Connaissance du progiciel de gestion des apprentis YPAREO souhaitée. Le cas échéant, une formationinterne sera assurée par le CFA académique- Maitrise du Pack OfficeSavoir-faire :- Savoir gérer son temps, établir des priorités...- Capacité d'adaptation- Sens de l'organisation- Réactivité- Rigueur / FiabilitéSavoir-être :- Avoir l'esprit d'initiative, être autonome dans son travail.- Être disponible et à l'écoute- Sens relationnel- Savoir travailler en équipeProfil requis :Bac +2 minimum et expérience dans le domaine de la formation si possible

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2500.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

GIP-FCIP de l'Académie de Versailles