Assistant Administratif et Logistique h-f

CMA Pays de la Loire; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Remboursement 75% transport

Résumé du poste

La CMA Pays de la Loire recrute un Assistant(e) administratif(ve) et logistique pour le site de Saint-Nazaire. Vous prendrez en charge les missions administratives liées à la formation et la gestion des approvisionnements nécessaires au bon déroulement des formations.

Titulaire d’un BTS en gestion ou logistique, vous justifiez d’une expérience en gestion logistique et coordination des ressources, maîtrisez Pack Office et Excel, et faites preuve d’organisation et d’autonomie.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS en gestion, logistique ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative en gestion logistique et en coordination des ressources.
• Maîtrise des outils du Pack Office, notamment Excel.
• Proactif et autonome, vous savez anticiper les besoins et assurer un suivi administratif fiable.

Responsabilités

• Gérer les candidatures des apprenants et assurer le suivi de la relation candidats (GRC).
• Assurer le suivi administratif des formations et l’accompagnement des apprenants : gestion des dossiers, envoi des convocations, enregistrement et suivi des ruptures de contrats.
• Participer à l’organisation des examens : inscriptions, envoi des convocations et appui au déroulement des épreuves.
• Etre support pour la gestionnaire de planification afin d’assurer le bon déroulement des formations.
• Gérer et suivre les notifications de retards et d’absences des apprenants.
• Assurer, sur le plan administratif, la gestion et l’approvisionnement des ressources (matières d’œuvre, petit outillage et matériel nécessaire au fonctionnement pédagogique).
• Recenser et formaliser, en lien avec le RUP, les besoins selon les progressions pédagogiques et le calendrier des examens.
• Rédiger les bons de commande en lien avec le service Moyens Généraux, réceptionner et vérifier les ressources commandées.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des ressources

Formation

BTS en gestion, logistique ou équivalent

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

A propos de nous

Si pour vous il est important de valoriser l’Artisanat local et de pérenniser ses savoir-faire, rejoignez dès maintenant les équipes de la CMA.

LaMaison de l’Apprentissagec’est uneffectif de plus de900 jeunes pour les deux CFA. Plus de 6 000jeunes formésdepuis 2006,du CAP au BTSdans lessecteurssuivants : Alimentation, Commerce & vente, Restauration, Automobile, Santé (DEUST de préparateur en pharmacie), Gestion des entreprises.

Votre mission, si vous l’acceptez

La Chambre de Métiers et de l’Artisanat recherche pour le site de la Maison de l’Apprentissage de Saint Nazaire, son/sa Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique.

Vous prenez en charge des missions administratives liées à la formation ainsi que la gestion des approvisionnements nécessaires au bon déroulement des formations et au fonctionnement du centre de formation.

Dans votre quotidien vos missions administratives et logistiques seront:

• Gérer les candidatures des apprenants et assurer le suivi de la relation candidats (GRC)

• Assurer le suivi administratif des formations et l’accompagnement des apprenants : gestion des dossiers, envoi des convocations, enregistrement et suivi des ruptures de contrats

• Participer à l’organisation des examens : inscriptions, envoi des convocations et appui au déroulement des épreuves

• Etre support pour la gestionnaire de planification afin d’assurer le bon déroulement des formations

• Gérer et suivre les notifications de retards et d’absences des apprenants

• Assurer, sur le plan administratif, la gestion et l’approvisionnement des ressources (matières d’œuvre, petit outillage et matériel nécessaire au fonctionnement pédagogique) pour les formations.

• Recenser et formaliser, en lien avec le RUP, les besoins selon les progressions pédagogiques de l’année et du calendrier des examens.

• Rédiger les bons de commande en lien avec le service Moyens Généraux, réceptionner et vérifier les ressources commandées.

Conditions de contrat

• CDD jusqu’au 31 Décembre 2026 (renouvelable)

• Technicien(ne) – Temps plein (15 jours de RTT)

• Rémunération : De 1860 Euros à 2000 Euros Brut sur 13 mois+ Prime de fin de contrat

• Avantages : 15 RTT par an, tickets restaurant, mutuelle, remboursement à 75% de l’abonnement de transport en commun

Le profil idéal

Titulaire d’un BTS en gestion, logistique ou équivalent, vous justifiez d’une expérience significative en gestion logistique et en coordination des ressources.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment Excel, et vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à assurer un suivi administratif fiable et structuré.

Proactif(ve) et autonome, vous savez anticiper les besoins et contribuer efficacement au bon fonctionnement de l’activité. Votre réactivité ainsi que vos qualités relationnelles vous permettent de travailler en collaboration avec différents interlocuteurs et de vous intégrer facilement au sein de l’ équipe.

Une expérience dans le domaine de la formation ou de l’apprentissage serait appréciée.