ASSISTANT RH ET ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

H; Vimoutiers; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Hôpital local - Hôpital Marescot recherche un Assistant RH et administratif polyvalent (H/F) en CDI, temps plein, avec 5 RTT. Vous assurerez la gestion de la formation, des retraites et des fins de contrat, tout en appuyant les services administratifs et l’accueil.

Formation Bac+2 en RH ou gestion administrative requise; expérience dans le domaine appréciée. Rémunération selon grille publique hospitalière. Contact: [e-mail]

Qualifications

• Formation et gestion administrative du personnel.
• Constitution et suivi des dossiers formation et budget.
• Gestion des fins de contrat et retraites dans le cadre public.

Responsibilities

• Gestion de la formation: besoins, plan, inscriptions, budget et archivage.
• Gestion des départs en retraite: dossiers et documents obligatoires.
• Gestion des fins de contrat: échéances et renouvellements.

Skills

Organisation & Priorisation

Suivi administratif

Outils bureautiques

Respect des procédures et délais

Accueil adapté

Education

Bac à Bac+2 en RH ou gestion administrative

Tools

Logiciels professionnels

Job description

ASSISTANT RH ET ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Détails de l’offre

Poste proposé ASSISTANT RH ET ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) Contrat CDI Descriptif Activités principales - Assistant(e) RH
1. Gestion de la formation
Recueillir et suivre les besoins en formation, participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation, assurer la gestion administrative des inscriptions et des dossiers, les relations avec les organismes de formation ainsi que le suivi budgétaire et l'archivage des documents.
2. Gestion des départs en retraite
Informer et accompagner les agents dans leurs démarches, constituer et suivre les dossiers de retraite, assurer le respect des échéances et la préparation des documents nécessaires au départ, en lien avec les organismes et interlocuteurs concernés.
3. Gestion des fins de contrat
Assurer le suivi des échéances contractuelles, anticiper les fins de contrat et les renouvellements, préparer les documents administratifs de fin de contrat et veiller à la mise à jour des dossiers ainsi qu'au respect des procédures et délais réglementaires.

Activités annexes - Secrétaire polyvalent(e)

• 1. Accueil physique et téléphonique
  
• 2. Participation aux tâches administratives des admissions
  Entrées, sorties, éditions bulletins de situation, attribution télévision / téléphone / WIFI, ...
• 3. Appui aux autres services administratifs selon les besoins

Compétences spécifiques

• Organiser et prioriser son activité
  
• Assurer le suivi administratif de plusieurs dossiers simultanément
  
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels
  
• Respecter les procédures, les délais et les règles de confidentialité
  
• Assurer un accueil adapté aux différents publics
  

Caractéristiques du poste

• CDD 1 an évolutif CDI, mutation ou détachement
  
• Temps plein, présence de jour (5 RTT)
  
• Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
  

Votre profil

• Formation de niveau Bac à Bac +2, idéalement dans le domaine des
  ressources humaines, de la gestion administrative ou du secrétariat
  
• Une expérience professionnelle dans le domaine des ressources
  humaines ou dans un établissement sanitaire ou médico-social serait appréciée
  

Qualités recherchées : rigueur, organisation, polyvalence, discrétion professionnelle, sens du relationnel, autonomie et esprit d'équipe

Personne à contacter LAUNAY Marie Laure Mme BAZIRE F
[e-mail]

0233122102

[e-mail]

Etablissement

Hôpital local - Hôpital Marescot
2, rue du Docteur Marescot BP 53
61120 Vimoutiers
Voir la fiche de l’établissement

Je candidate!