Secrétaire médical(e)- Orthopédie - H/F

CHU Grenoble Alpes - Site NORD; Grenoble; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

CHU Grenoble Alpes - Site NORD recrute un(e) secrétaire médical(e) en Orthopédie pour assurer le secrétariat du bureau, de l’hospitalisation et de la programmation opératoire. Vous gérez les rendez-vous, les entrées/sorties et les documents de sortie, et vous participez aux staff matinaux.

Le poste exige discrétion et rigueur, une parfaite maîtrise du français et une connaissance des outils bureautiques cités. Contrat CDD, poste à pourvoir sur site Grenoble.

Qualifications

• Respect de la confidentialité et discrétion indispensables.
• Excellentes capacités d’écoute et disponibilité.
• Organisation et rigueur dans les tâches administratives.
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Autonomie et esprit d’initiative dans le secrétariat médical.

Responsibilities

• Secrétariat de Bureau et sortie de consultation: prise de rendez-vous, appels ambulances et numérisation d’arrêts de travail.
• Édition des bons de transport et accueil téléphonique.
• Secrétariat d’hospitalisation: gestion entrées/sorties et saisie des CRO/CRH.
• Saisie des documents de sortie et préparation des documents (CRH, CRO, bons, BSS).
• Programmation et report d’interventions chirurgicales (IPOP) et clôture PMSI.
• Accueil et secrétariat des entrées: vérification médecins, cotation des actes, contrôle des venues (PASTEL).
• Scan des documents patients et prise de rendez-vous après pansement/plâtre, gestion messagerie SOTN.
• Gestion des copies de dossiers et approvisionnement des salles; remplacement de la secrétaire STAFF à 7h30.

Skills

Confidentialité

Écoute active

Adaptabilité

Organisation

Français écrit et oral

Autonomie

Initiative

Relationnel

Gestion de charge

Tools

EASILY

CRISTAL LINK

GESTACT

GULPER

SWAP

IPOP

IC DICT

CDAP

Outlook

Word

Excel

Job description

Secrétaire médical(e)- Orthopédie - H/F

Publié le 13 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Secrétaire médical(e)- Orthopédie - H/F

• Contrat CDD
• Descriptif du poste :
• Secrétariat de Bureau / Sortie de consultation
  • Prise de rendez-vous.
  • Appel ambulance
  • Numérisation arrêt de travail et autres
  • Edition des bons de transport
  • Accueil téléphonique
• Secrétariat d'hospitalisation
  • Gestion des entrées et sorties
  • Visite dans les unités le matin pour prise de consignes de sorties,
  • Saisie des CRO et CRH,
  • Préparation des documents de sortie du patient (CRH, CRO, Bon transport, bulletin de situation, arrêt de travail, ordonnances, convocation)
  • Programmation/report d'interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff,
  • Clôture du PMSI.
• Secrétariat de programmation opératoire :
  • Participation au staff du matin (7h30)
  • Mise à jour du tableau « patients extérieurs » au service
  • Gestion de programmation/report d'interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff
• Accueil et Bureau des Entrées
  • Gestion de l'entrée administrative pour consultation des patients.
  • Vérification et/ou mise à jour des médecins correspondants
  • Cotation des actes
  • Contrôle et mise à jour des venues administratives et des actes (PASTEL)
  • Tri des dossiers d'hospitalisation avant numérisation.
• Accueil Scanhul
  • Scannage des documents patients (radios, courrier, examens.)
  • Prise de RENDEZ-VOUS pour patient sorti de pansement/plâtre
  • Gestion de messagerie SOTN
  • Orientation patient
• Divers :
  • Gestion des demandes de copies de dossiers
  • Approvisionnement des salles de consultation, vérification fermeture des portes
  • Remplacement de la secrétaire référente sur le poste STAFF de 7h30.

Profil recherché :

• Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
• Ecoute et disponibilité
• Adaptabilité
• Organisation et rigueur
• Maitrise de l'expression écrite et orale française
• Autonomie et esprit d'initiative
• Connaissance des outils bureautiques : EASILY - CRISTAL LINK (GESTACT, GULPER, SWAP, IPOP, IC DICT), CDAP, Outlook, Word, Excel.
• Qualité relationnelle
• Être capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante

Personne à contacter

[e-mail]

Etablissement

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche
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