Secrétaire de territoire polyvalent(e) | Télétravail

Nantes Métropole; Nantes; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant

Abonnements transports

COS avantages

Mutuelle Santé

Résumé du poste

Nantes Métropole recherche un Secrétaire de territoire au sein de la Direction Nature et Jardins. Sous l’autorité de l’assistante de Direction et des Responsables de territoire, vous assurez le traitement des demandes usagers, la rédaction de courriers et l’accueil téléphonique pour les territoires.

Vous organisez les agendas des responsables, coordonnez les réunions, préparez les dossiers et assurez la continuité du service, avec une permance et une possibilité de télétravail une journée par

Qualifications

• Expérience en assistanat et gestion administrative requise.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles attendues.
• Rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Traiter les demandes des usagers et réaliser les travaux bureautiques.
• Accueillir téléphoniquement les usagers et orienter les interlocuteurs.
• Organiser l’agenda des Responsables de territoire et coordonner les réunions.
• Préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
• Assurer la continuité du fonctionnement pendant les absences.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Discrétion

Autonomie

Outils

GEC

Publik

Suite bureautique

Description du poste

Nantes Métropole recherche un Secrétaire de territoire au sein de la Direction Nature et Jardins. Sous l’autorité de l’assistante de Direction et des Responsables de territoire, vous assurez le traitement des demandes usagers, la rédaction de courriers et l’accueil téléphonique pour les territoires.

Vous organisez les agendas des responsables, coordonnez les réunions, préparez les dossiers et assurez la continuité du service, avec une permance et une possibilité de télétravail une journée par