Secrétaire Polyvalent – Relation Usagers et Télétravail

Ville de Nanterre; Nanterre; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Mutuelle

Indemnité kilométrique vélo

Comité national d'action sociale

Régime indemnitaire

Résumé du poste

Ville de Nanterre recherche un adjoint administratif territorial pour assurer le secrétariat et l’accueil du public, ainsi que la rédaction des avis du service sur les autorisations et le règlement de publicité. Vous gérerez les réclamations et le courrier en lien avec le DGST.

Vous contribuerez à la gestion administrative des véhicules non motorisés et du stationnement, tout en collaborant avec les équipes pour garantir un fonctionnement fluide et un service public efficace.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et rédactionnelles.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Sens de l’organisation.
• Capacités à gérer les priorités.
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint, Elise, Outlook, Littérallis.
• FORMATION : Dans le domaine du secrétariat.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l’accueil téléphonique et physique du public.
• Rédaction des avis du service sur les autorisations du droit des sols et le règlement de publicité.
• Suivi des réclamations (analyse des courriers, enregistrement, transmission et suivi des réponses).
• Tâches classiques de secrétariat : frappe de courrier, fax, mailing, tableau de bord.
• Maintenance télécopieur, photocopieur.
• Attribution des cartes de parking (zone C) en collaboration avec l’exploitant.
• Gestion administrative des véhicules non motorisés.
• Réception, tri du courrier entre les 3 directions en lien avec le service courrier et le DGST.
• Gestion administrative du stationnement réglementé (diffusion des actes administratifs...).
• Gestion administrative de l’assainissement (établissement des certificats et gestion du suivi).

Connaissances

Secrétariat

Rédaction

Organisation

Gestion des priorités

Formation

Formation secrétariat

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Elise

Outlook

Littérallis

Description du poste

Ville de Nanterre recherche un adjoint administratif territorial pour assurer le secrétariat et l’accueil du public, ainsi que la rédaction des avis du service sur les autorisations et le règlement de publicité. Vous gérerez les réclamations et le courrier en lien avec le DGST.

Vous contribuerez à la gestion administrative des véhicules non motorisés et du stationnement, tout en collaborant avec les équipes pour garantir un fonctionnement fluide et un service public efficace.