Gestionnaire administratif H/F

Ville de Nantes; Nantes; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant

Transports publics

Mobilités durables

Mutuelle santé

Contrat prévoyance

COS chèques vacances

COS chèques culture

Résumé du poste

Nantes Métropole recherche un Gestionnaire administratif H/F au sein du Pôle Nantes Centralité pour accompagner les services techniques dans les démarches administratives liées aux aménagements urbains.

Le candidat assure le suivi documentaire, rédige les permissions de voirie et les avis techniques, et participe à la gestion des documents et du tableau SIG, avec possibilité de télétravail partiel.

Qualifications

• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques courants.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Prise d'initiative et proactivité.

Responsabilités

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les pièces techniques d’un projet d’aménagement.
• Contacter les référents techniques du pôle pour rédiger un avis technique dans les délais.
• Rédiger les permissions de voirie sur la base des éléments techniques.
• Rédiger les documents liés à la remise d’ouvrage.
• Rédiger et diffuser le compte-rendu des réunions du pôle.
• Suivre le tableau SIG et la cartographie des remises d’ouvrage.
• Répondre aux courriers liés à l’activité.

Connaissances

Bonne maîtrise des bureautiques

Sens relationnel et travail en équipe

Prise d'initiative et proactivité

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ATSEM, Maçon.ne V.R.D, gestionnaire comptable)

DGTPDS – Territoires, Proximité, Déchets et Sécurité

Pôle Nantes Centralité

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif H/F

Nature de l'emploi

Poste à pourvoir à partir du

Temps de travail

À la recherche d'un nouvel emploi ? Découvrez Nantes Métropole, une Ville dynamique et attractive, et explorez les possibilités professionnelles offertes par la collectivité.

Description du service et du poste

Les pôles de proximité sont les relais techniques de Nantes Métropole auprès des habitants et des équipes municipales. Ils interviennent dans les domaines de l’aménagement et de l’entretien de l’espace public, du développement urbain, économique et de l’assainissement.

Le Pôle Nantes Centralité exerce ses compétences pour 8 des 11 quartiers et veille à la cohérence des politiques publiques: Centre Ville, Bellevue Chantenay Sainte Anne, Dervallières Zola, Hauts-Pavés Saint-Félix, Malakoff Saint Donatien, Ile de Nantes, Breil Barberie, Nantes Sud

Le-la gestionnaire administratif-ve appuie les techniciens responsables du suivi des aménagements dans leur tâches administratives au quotidien.

Suivi des aménageurs :

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les pièces techniques d’un projet d’aménagement
• Consulter les référents techniques du pôle afin de capitaliser, compiler et rédiger un avis technique dans les délais impartis pour chaque phase de l’aménagement,effectuer les relances lorsque nécessaire
• Rédiger les permissions de voirie sur la base des éléments techniques fournis par le technicien
• Rédiger les documents liés à la procédure de remise d’ouvrage
• Rédiger et diffuser le compte-rendu des réunions organisées à l’initiative du pôle
• Assurer le suivi et la gestion du tableau SIG, permettant la mise à jour cartographique des remise en gestion/d’ouvrage
• Répondre aux courriers pouvant être en lien avec son activité

Suivi des aménagement liés à des permis de construire :

• Rédiger les permissions de voirie sur la base des éléments techniques fournis par le technicien
• Rédiger, envoyer et capitaliser es constats avant travaux et d’huissiers et lesPV de réfection
• Réaliser la synthèse des avis avec transmission à la ville de Nantes dans le respect des délais d’instruction
• Répondre aux courriers pouvant être en lien avec son activité

Appuyer administrativement les équipes techniques du service ADS-Foncier

CDD de 1 mois reconductible

Profil recherché

• Bonne maitrise des logiciels bureautiques courants
• Sens relationnel et du travail en équipe
• Prise initiative et proactivité

Rémunération

Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de Service Public

Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s.

• - Carte restaurant (210.90€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%)
• - Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
• - Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
• - Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)

Poste ouvert au télétravail

Contacts et informations complémentaires

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