Assistant Administratif Territorial – Secrétariat & Biodiversité

Rennes Metropole; Rennes; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Rennes Métropole recrute un agent administratif au sein de la Direction des Jardins et de la Biodiversité. Vous intégrez l’unité Secrétariat et apportez une assistance administrative au service, en assurant l’accueil, la gestion du courrier et le suivi des dossiers.

Vous participez à des dossiers transversaux, suivez les procédures d’assurance et les événements sur les espaces verts, et vous vous montrez polyvalent·e, rigoureux·se et discret·te pour garantir le service public.

Qualifications

• Assurer l’assistance administrative et le secrétariat pour la direction.
• Gérer l’accueil, le courrier et la diffusion des informations.
• Assurer le suivi des procédures et des dossiers administratifs.
• Maîtriser les outils bureautiques et respecter la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l’assistance administrative et le secrétariat pour la direction.
• Suivre les procédures et dossiers administratifs transversaux.
• Gérer le suivi administratif des événements sur les espaces verts.
• Suivre l’occupation des espaces verts pour les chantiers et rédiger les arrêtés.
• Missions de suppléance au secrétariat et travail en équipe.
• Appliquer rigueur, organisation et confidentialité au quotidien.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Sens du service public

Bonnes qualités relationnelles

Écouter et reformuler une demande

Accueil des usager·ères

Travail en équipe

Confidentialité

Rigueur

Autonomie

Orthographe

Outils

Pack Office

Description du poste

Rennes Métropole recrute un agent administratif au sein de la Direction des Jardins et de la Biodiversité. Vous intégrez l’unité Secrétariat et apportez une assistance administrative au service, en assurant l’accueil, la gestion du courrier et le suivi des dossiers.

Vous participez à des dossiers transversaux, suivez les procédures d’assurance et les événements sur les espaces verts, et vous vous montrez polyvalent·e, rigoureux·se et discret·te pour garantir le service public.