Secrétaire de mairie

Bassin de Pompey; Minorville; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) secrétaire de mairie pour assurer l’organisation des conseils municipaux et la gestion administrative, financière et urbaine de la commune.

Le poste implique la rédaction d’actes d'état civil, la gestion des élections et l’accueil des usagers, avec utilisation de logiciels spécifiques (Cosoluce, Cart@DS). Rigueur et discrétion obligatoires.

Qualifications

• Expérience en administration publique souhaitée.
• Connaissance des procédures administratives et des actes d’état civil.

Responsabilités

• Gérer l’organisation des séances du conseil municipal (convocation, comptes rendus, délibérations).
• Assurer la gestion financière et comptable (préparer et suivre le budget, procédures comptables).
• Suivre les marchés publics, les subventions et les baux communaux et ruraux.
• Rédiger et communiquer les documents administratifs aux usagers (actes d'état civil).
• Organiser les élections et suivre les listes électorales.
• Gérer l’accueil en urbanisme et les aspects liés au CU/DP et utiliser Cart@DS.

Description du poste

Vos missions en tant que secrétaire de mairie :

• Organiser les séances du conseil municipal : convocation, rédaction compte-rendu et délibérations et tenue des registres. Légalisation par SPL-Xdemat.
• Assurer la gestion financière et comptable (réaliser, vérifier et classer des documents comptables, préparer et suivre la procédure comptable, préparer le budget) et procéder à l'exécution comptable : Comptabilité M57- logiciel Cosoluce ; mandats et titres à préparer et émettre.
• Gérer les marchés publics (suivre les marchés publics, les subventions, les baux communaux et ruraux)
• Rédiger et communiquer les documents administratifs aux usagers (actes d'état civil: naissance, mariage, décès)
• Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales
• Assurer l'accueil en urbanisme et mettre en œuvre les décisions en matière d'urbanisme : Service ADS de Toul instruit les PC et les DP, la commune s'occupe uniquement des CU. Logiciel utilisé: cart@ds
• Assurer la gestion des ressources humaines : connaitre et maitriser l'exécution de la paie, et gestion de la carrière des 3 agents
• Gestion de la salle des fêtes : prise de réservation, état des lieux et remise des clés gérés par les adjoints.