Secrétaire de mairie

MAIRIE; Ciral; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

La MAIRIE recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour assister le maire et gérer les actes administratifs, l'état civil, les élections et les dossiers urbanisme. Vous serez chargé(e) de l'accueil des administrés et du suivi des procédures courantes. Le poste est proposé en CDD de 6 mois à temps partiel (16 heures/semaine).

Salaire selon la grille du centre de gestion. Vous maîtrisez la rédaction administrative et le Pack Office; une connaissance de la comptabilité publique est appréciée.

Qualifications

• Excellente maîtrise de la rédaction administrative et de l'orthographe.
• Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales (CGCT).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement de logiciels de gestion municipale.
• Notions solides en comptabilité publique et gestion budgétaire.

Responsabilités

• Préparer les conseils municipaux (convocations, dossiers) et rédiger les comptes-rendus/procès-verbaux.
• Rédiger et assurer le suivi des actes administratifs et des décisions du maire.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et gérer les dossiers d'état civil et listes électorales.
• Participer à l'élaboration du budget communal et du compte administratif; suivre les dépenses et recettes.

Connaissances

Rédaction administrative

Orthographe

CGCT connaissance

Pack Office

Logiciels de gestion municipale

Comptabilité publique

Gestion budgétaire

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Bac Secrétariat assistanat

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion municipale

Description du poste

Sous l'autorité directe de Madame le Maire, vos missions se déclineront autour de plusieurs axes :1. Appui aux élus et gestion administrative :Conseiller et assister les élus dans l'exercice de leurs fonctions.Préparer les conseils municipaux (convocations, dossiers) et rédiger les comptes-rendus/procès-verbaux.Rédiger et assurer le suivi des actes administratifs et des décisions du maire.2. Gestion de l'état civil et des services à la population :Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.Gérer les dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès) et les listes électorales.Instruire les dossiers relatifs à l'urbanisme, à l'aide sociale et aux élections.3. Gestion financière et budgétaire :Participer à l'élaboration du budget communal et du compte administratif.Assurer le suivi des dépenses et des recettes (mandatement, facturation).Préparer les dossiers de demandes de subventions.4. Gestion des ressources humaines et des services techniques :Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des congés, dossiers agents).Coordonner et superviser les services municipaux (écoles, entretien, équipements).Veiller au bon entretien des équipements communaux (cimetière, salle des fêtes, etc.).Votre Profil :Compétences techniques (Savoir-faire) :Excellente maîtrise de la rédaction administrative et de l'orthographe.Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales (CGCT).Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement de logiciels de gestion municipale.Notions solides en comptabilité publique et gestion budgétaire.Qualités personnelles (Savoir-être) :Sens du service public : Discrétion, déontologie et sens de l'intérêt général.Organisation : Grande rigueur, capacité à gérer les priorités et la polyvalence.Relationnel : Diplomatie, aisance à l'oral et sens de l'accueil.Autonomie : Capacité à prendre des initiatives tout en respectant les directives.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 16H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon grille du centre de gestion

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

1 ou 2 salariés