Secrétaire de mairie

France Travail; Bouteille; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la mairie, en CDD de 12 mois à temps partiel (20h/semaine).

Vous appuierez les élus, préparerez les dossiers, et gérerez l'état civil, les élections et les aspects budgétaires et RH des services municipaux, dans le cadre du CGCT et des règles publiques.

Vous exercerez vos fonctions en collaboration avec les services techniques et la population locale, avec une attention particulière à l'accueil et à la discrétion.

Qualifications

• Excellente maîtrise de la rédaction administrative et de l'orthographe.
• Connaissance du cadre réglementaire des collectivités (CGCT).
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de logiciels de gestion municipale.
• Notions solides en comptabilité publique et gestion budgétaire.

Responsabilités

• Assurer l'appui aux élus et la gestion administrative du conseil municipal.
• Gérer les dossiers d'état civil, les actes et les élections, et assurer l'accueil des administrés.
• Participer à l'élaboration du budget communal et au suivi des dépenses.
• Coordonner et superviser les services municipaux, et veiller au bon entretien des équipements.

Connaissances

Rédaction administrative

Orthographe

CGCT connaissance

Pack Office

Logiciels de gestion municipale

Comptabilité publique

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Sous l'autorité directe de Monsieur le Maire, vos missions se déclineront autour de plusieurs axes :1. Appui aux élus et gestion administrative :Conseiller et assister les élus dans l'exercice de leurs fonctions.Préparer les conseils municipaux (convocations, dossiers) et rédiger les comptes-rendus/procès-verbaux.Rédiger et assurer le suivi des actes administratifs et des décisions du maire.2. Gestion de l'état civil et des services à la population :Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.Gérer les dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès) et les listes électorales.Instruire les dossiers relatifs à l'urbanisme, à l'aide sociale et aux élections.3. Gestion financière et budgétaire :Participer à l'élaboration du budget communal et du compte administratif.Assurer le suivi des dépenses et des recettes (mandatement, facturation).Préparer les dossiers de demandes de subventions.4. Gestion des ressources humaines et des services techniques :Assurer la gestion administrative du personnel (suivi des congés, dossiers agents).Coordonner et superviser les services municipaux (écoles, entretien, équipements).Veiller au bon entretien des équipements communaux (cimetière, salle des fêtes, etc.).Votre Profil :- Compétences techniques (Savoir-faire) :Excellente maîtrise de la rédaction administrative et de l'orthographe.Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales (CGCT).Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement de logiciels de gestion municipale.Notions solides en comptabilité publique et gestion budgétaire.-Qualités personnelles (Savoir-être) :Sens du service public : Discrétion, déontologie et sens de l'intérêt général.Organisation : Grande rigueur, capacité à gérer les priorités et la polyvalence.Relationnel : Diplomatie, aisance à l'oral et sens de l'accueil.Autonomie : Capacité à prendre des initiatives tout en respectant les directives.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - En secrétariat Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale