Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

France Travail; Bourg-le-Comte; Sur place; EUR 9 000 - 11 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un secrétaire général de mairie en CDI, à temps partiel (15 h/semaine). Sous la direction des élus, vous assurez l’accueil, le renseignement de la population et l’instruction des dossiers des domaines civils et élections.

Vous préparez et suivez l’exécution du budget et gérez la comptabilité, le personnel et les actes d’état civil. Profil requis: bac, expérience souhaitée, connaissance des compétences communales, respect des délais et discrétion.

Qualifications

• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation.
• Respecter les délais réglementaires.
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
• Préparer les dossiers de mandatement, dépenses et subventions, et les déclarations financières.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner la population locale
• Optimiser les effectifs et allouer les ressources
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et l'état civil
• Gérer le budget et la comptabilité (dépenses et recettes)
• Gérer le personnel (paie) et les documents administratifs

Connaissances

Accueil clientèle

Renseignement public

Écoute active

Formation

Bac

Description du poste

Offre n\u00b0 213XCZQ
Secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral / Secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9rale de mairie

Sous la directive des élus, la/le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral de mairie met en œuvre les politiques d\u00e9clin\u00e9es par l\u2019équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses m\u00e9todos matériels, financiers et humains.Missions / conditions d\u2019exercice1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domain\u00e9s de : l\u2019\u00e9tat civil, les élections, l\u00f4nisme, l\u2019aide sociale.2 - Assister et conseiller les élus, pr\u00e9parer le conseil municipal, les d\u00e9lib\u00e9rations, les commissions, les arr\u00e9t\u00e9s du maire.3 - Pr\u00e9parer, mettre en forme et suivre l\u2019exécution du budget.4- G\u00e9rer la comptabilit\u00e9 : engagements de d\u00e9penses et titres de recettes.5 - G\u00e9rer le personnel (paie).Profils recherch\u00e9s- SAVOIRS :- conna\u00eetre les domain\u00e9s de comp\u00e9tences des communes et leur organisation ;- SAVOIR FAIRE :- respecter les d\u00e9lais r\u00e9glementaires ;- savoir g\u00e9rer la polyvalence et les priorit\u00e9s ;- v\u00e9rifier la coh\u00e9rence et le respect du cadre r\u00e9glementaire des dossiers administratifs ;- pr\u00e9parer les dossiers de mandat\u00e9ment, des d\u00e9penses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des d\u00e9clarations financi\u00e8res ;- pr\u00e9parer et mettre en forme les d\u00e9cisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d\u2019\u00e9tat civil ;- SAVOIR ETRE :- savoir communiquer et avoir une bonne capacit\u00e9 d\u2019\u00e9coute et de compr\u00e9hension ;- avoir le sens du service public (d\u00e9ontologie et discr\u00e9tion) ;- bénéficier d\u00eelles int\u00e9r\u00e9t force relationnelles.Grade(s) recherch\u00e9(s) : Adjoint adm. principal de 2\u00e8me classe mais le poste est ouvert aux contractuels

Type de contrat CDI
Contrat travail Dur\u00e9e du travail Temps partiel - 15H/semaineTravail en journ\u00e9e
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros

Profil souhait\u00e9

Exp\u00e9riance

• 1 An(s) Cette exp\u00e9rience est indispensable
• Niveau Bac Cette formation est indispensable

Comp\u00e9tences

• Accueillir et fournir des renseignements \u00e0 la population locale
• Optimiser les effectifs, l\u2019ad\u00e9quation et l\u2019allocation des ressources
• Pr\u00e9parer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d\u2019\u00e9tat civil

Informations compl\u00e9mentaires

• Qualification : Employ\u00e9 qualifi\u00e9
• Secteur d\u2019activit\u00e9 : Administration publique g\u00e9n\u00e9rale