Responsable du service des Assemblées

Weka; France; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Weka recherche un titulaire ou contractuel pour assurer la préparation et le suivi des réunions du conseil municipal, la rédaction des délibérations et le suivi des décisions.

Le poste implique une organisation rigoureuse, une veille juridique et une coordination efficace avec les élus et les services municipaux.

Responsibilities

• Coordonne la préparation et l’organisation des réunions du conseil municipal.
• Planifie le calendrier annuel des conseils municipaux (rétroplanning).
• Prépare les séances du conseil municipal en lien avec les autres directions.
• S’assure de la complétude des rapports (information claire et précise, coût financier, etc.).
• Organise les réunions préparatoires afin de fixer l’ordre du jour en coordination avec les élus et les services municipaux.
• Prépare les dossiers de séance et transmet la convocation aux élus dans le respect des délais réglementaires.
• S’assure du bon déroulement de la séance (suivi des votes, procurations, quorum, etc.).
• Assure le suivi administratif des décisions de l’assemblée délibérante.
• Contrôle la qualité et la conformité des actes préparatoires (examen des visas, considérants, etc.)
• Vérifie la conformité des projets de délibérations et des décisions avec la réglementation en vigueur (pré-contrôle de légalité).
• Transmet les actes au contrôle de légalité et publie les actes réglementaires
• Suit les décisions prises dans le cadre de la délégation de pouvoirs au Maire
• Assure une veille juridique relative au fonctionnement des assemblées délibérantes
• Gère les actes relatifs à l’assemblée (délibérations, procès-verbaux, liste des délibérations, etc.)
• Rédige ou supervise les délibérations et les procès-verbaux des séances
• Assure la conservation des actes
• Suit l’exécution des décisions prises par les assemblées
• Accompagne dans l’organisation et le suivi des différentes assemblées (conseil d’administration, conseil d’exploitation, etc.)
• Coordonne le service des assemblées
• Encadre et anime l’équipe
• Répartit les activités et fixe les priorités
• Développe et met en place des procédures internes pour améliorer le fonctionnement du service
• Met en place des outils de suivi (tableau de bord, etc.)
• Participe à la modernisation des pratiques

Job description

Titulaire ou contractuel LE GOSIER

• Coordonne la préparation et l’organisation des réunions du conseil municipal
• Planifie le calendrier annuel des conseils municipaux (rétroplanning)
• Prépare les séances du conseil municipal en lien avec les autres directions
• S’assure de la complétude des rapports (information claire et précise, coût financier, etc.)
• Organise les réunions préparatoires afin de fixer l’ordre du jour en coordination avec les élus et les services municipaux
• Prépare les dossiers de séance et transmet la convocation aux élus dans le respect des délais réglementaires.
• S’assure du bon déroulement de la séance (suivi des votes, procurations, quorum, etc.)
• Assure le suivi administratif des décisions de l’assemblée délibérante
• Contrôle la qualité et la conformité des actes préparatoires (examen des visas, considérants, etc..)
• Vérifie la conformité des projets de délibérations et des décisions avec la réglementation en vigueur (pré-contrôle de légalité)
• Transmet les actes au contrôle de légalité et publie les actes réglementaires
• Suit les décisions prises dans le cadre de la délégation de pouvoirs au Maire
• Assure une veille juridique relative au fonctionnement des assemblées délibérantes
• Gère les actes relatifs à l’assemblée (délibérations, procès-verbaux, liste des délibérations, etc.)
• Rédige ou supervise les délibérations et les procès-verbaux des séances
• Assure la conservation des actes
• Suit l’exécution des décisions prises par les assemblées
• Accompagne dans l’organisation et le suivi des différentes assemblées (conseil d’administration, conseil d’exploitation, etc.)
• Coordonne le service des assemblées
• Encadre et anime l’équipe
• Répartit les activités et fixe les priorités
• Développe et met en place des procédures internes pour améliorer le fonctionnement du service
• Met en place des outils de suivi (tableau de bord, etc.)
• Participe à la modernisation des pratiques

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