Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

CC DE MARCIGNY; Bourg-le-Comte; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

CC DE MARCIGNY recrute un secrétaire général de mairie. Sous la direction des élus, vous mettez en œuvre les politiques municipales et coordonnez les services de la commune avec les moyens matériels, financiers et humains.

Vous accueillez et renseignez le public, instruit les dossiers civils, électoraux et d'urbanisme; vous assistez les élus, préparez le conseil municipal et les délibérations; vous assurez le suivi budgétaire et la comptabilité et gérez le personnel, y compris la paie.

Qualifications

• Expérience dans les dossiers civils, élections, urbanisme et aide sociale.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur l'état civil, les élections, l'urbanisme et l'aide sociale.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions et les arrêtés du maire.
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget; gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes.
• Gérer le personnel (paie).
• Veiller au respect des délais réglementaires et à la conformité des dossiers administratifs.

Connaissances

Accueil public

Conseil élus

Gestion budget et compta

Gestion paie

Rigueur administrative

Formation

Adjoint administratif principal de 2e classe

Formation en droit public

Outils

Excel

Word

Paie/ADP

Description du poste

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

• Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3
• Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 5
• Gérer le personnel (paie). Profils recherchés
• SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
• SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
• SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. Grade(s) recherchés : Adjoint adm. principal de 2ème classe mais le poste est ouvert aux contractuels