Secrétaire de la restauration

InterContinental Tahiti Resort & Spa; Faʻaʻā; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L'InterContinental Tahiti Resort & Spa recrute une Secrétaire de la Restauration (H/F). Vous travaillerez sous la hiérarchie du Responsable Opérationnel F&B et de la direction F&B, en collaboration avec les équipes et les services de l'hôtel, en contact avec fournisseurs et clients.

Vos missions quotidiennes incluent les travaux administratifs, la gestion du standard F&B, répondre aux demandes par e-mail et contribuer au benchmark, ainsi que le soutien des missions événementielles de la

Qualifications

• Excellente gestion des priorités.
• Rigueur et sens du détail.
• Respect des délais.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Anticipation des besoins des managers.
• Discrétion et confidentialité.
• Bonne maîtrise de l'anglais (écrit et oral)
• Aisance avec des interlocuteurs variés (chefs, managers, fournisseurs, RH, Finance…).

Responsabilités

• Effectue au jour le jour les travaux administratifs.
• Est chargée du standard téléphonique F&B
• Répond aux demandes des clients par e-mail
• Est chargée du benchmark
• Epaule la direction F&B dans les missions évènementielles.

Connaissances

Gestion des priorités

Rigueur

Sens du détail

Respect des délais

Gestion multi-dossiers

Anticipation des besoins

Discrétion

Maîtrise de l'anglais

Aisance interlocuteurs

Description du poste

L'InterContinental Tahiti Resort & Spa recrute un(e) Secrétaire de la Restauration (H/F).

La secrétaire de la restauration est sous la hiérarchie du Responsable Opérationnel F&B et de la direction F&B. Travaille en collaboration avec les employés du service de la restauration et des autres départements. Est en contact permanent avec les fournisseurs, les prestataires de service et les clients de l’hôtel et extérieurs. Les missions principales sont :

- Effectue au jour le jour les travaux administratifs.
- Est chargée du standard téléphonique F&B
- Répond aux demandes des clients par e-mail
- Est chargée du benchmark

- Epaule la direction F&B dans les missions évènementielles.

COMPETENCES :

• Excellente gestion des priorités.

• Rigueur et sens du détail.

• Respect des délais.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Anticipation des besoins des managers.

• Discrétion et confidentialité.
  

• Bonne maîtrise de l'anglais (écrit et oral)

• Aisance avec des interlocuteurs variés (chefs, managers, fournisseurs, RH, Finance…).