Assistant Secrétariat F&B & Événements

InterContinental Tahiti Resort & Spa; Faʻaʻā; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L'InterContinental Tahiti Resort & Spa recrute une Secrétaire de la Restauration (H/F). Vous travaillerez sous la hiérarchie du Responsable Opérationnel F&B et de la direction F&B, en collaboration avec les équipes et les services de l'hôtel, en contact avec fournisseurs et clients.

Vos missions quotidiennes incluent les travaux administratifs, la gestion du standard F&B, répondre aux demandes par e-mail et contribuer au benchmark, ainsi que le soutien des missions événementielles de la

Qualifications

• Excellente gestion des priorités.
• Rigueur et sens du détail.
• Respect des délais.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Anticipation des besoins des managers.
• Discrétion et confidentialité.
• Bonne maîtrise de l'anglais (écrit et oral)
• Aisance avec des interlocuteurs variés (chefs, managers, fournisseurs, RH, Finance…).

Responsabilités

• Effectue au jour le jour les travaux administratifs.
• Est chargée du standard téléphonique F&B
• Répond aux demandes des clients par e-mail
• Est chargée du benchmark
• Epaule la direction F&B dans les missions évènementielles.

Connaissances

Gestion des priorités

Rigueur

Sens du détail

Respect des délais

Gestion multi-dossiers

Anticipation des besoins

Discrétion

Maîtrise de l'anglais

Aisance interlocuteurs

Description du poste

L'InterContinental Tahiti Resort & Spa recrute une Secrétaire de la Restauration (H/F). Vous travaillerez sous la hiérarchie du Responsable Opérationnel F&B et de la direction F&B, en collaboration avec les équipes et les services de l'hôtel, en contact avec fournisseurs et clients.

Vos missions quotidiennes incluent les travaux administratifs, la gestion du standard F&B, répondre aux demandes par e-mail et contribuer au benchmark, ainsi que le soutien des missions événementielles de la