Chef d'État-Major — Leadership & Organisation

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l'Intérieur recherche un agent administratif capable d’encadrer une petite équipe et d’assurer le traitement du courrier et des courriels au sein de la Direction du Renseignement.

Vous organiserez la transmission des dépêches et notes et veillerez à leur diffusion, élaborez le calendrier prévisionnel et assurez la gestion des commandes administratives transversales. Une participation active aux réunions de service est attendue.

Qualifications

• Expérience en gestion d'équipe et supervision administrative.
• Maîtrise des traitements de courrier et courriels.
• Aptitude à organiser les dépêches et notes et vérifier leur diffusion.
• Capacité à élaborer le calendrier prévisionnel et à gérer les commandes transversales.

Responsibilities

• Encadrer une petite équipe.
• Receptionner et traiter différents courriers et courriels.
• Organiser la transmission des dépêches et notes. Vérifier leur bonne diffusion.
• Élaborer quotidiennement le calendrier prévisionnel.
• Gestion des commandes administratives transversales.
• Participation à la réunion de service hebdomadaire.

Skills

Encadrement d'équipe

Bureautique avancée

Connaissance juridique

Rédaction & docs

Planification calendrier

Job description

Le Ministère de l'Intérieur recherche un agent administratif capable d’encadrer une petite équipe et d’assurer le traitement du courrier et des courriels au sein de la Direction du Renseignement.

Vous organiserez la transmission des dépêches et notes et veillerez à leur diffusion, élaborez le calendrier prévisionnel et assurez la gestion des commandes administratives transversales. Une participation active aux réunions de service est attendue.