Secrétaire de Direction Polyvalente — Avantages

Habitat 08; Charleville-Mézières; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Prime de fin d'année

Mutuelle

Retraite supplémentaire

CP (Congés Payés)

RTT

CSE

Job summary

Habitat 08 – Office Public de l’Habitat des Ardennes recherche une secrétaire polyvalente pour assurer les actes du secrétariat de direction générale, l’accueil physique et téléphonique, et la gestion du courrier.

Vous rédigerez divers documents, organiserez les agendas, préparerez les déplacements et assurerez le suivi des communications, en veillant à l’exactitude et à la traçabilité des dossiers.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et gestion administrative souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction de documents.
• Capacité à traiter les courriers et assurer l’accueil physique et téléphonique.

Responsibilities

• Gérer l’accueil et le tri du courrier au siège de l’Office.
• Rédiger et diffuser courriers, mails, notes et comptes rendus.
• Organiser les agendas et préparer les déplacements du personnel dirigeant.
• Réceptionner et filtrer les communications téléphoniques et mails.
• Gérer le courrier entrant/sortant et l’archivage des dossiers.

Skills

Gestion courrier

Accueil téléphonique

Rédaction

Organisation

Education

Bac en secrétariat ou équivalent

Tools

Suite bureautique

Job description

Habitat 08 – Office Public de l’Habitat des Ardennes recherche une secrétaire polyvalente pour assurer les actes du secrétariat de direction générale, l’accueil physique et téléphonique, et la gestion du courrier.

Vous rédigerez divers documents, organiserez les agendas, préparerez les déplacements et assurerez le suivi des communications, en veillant à l’exactitude et à la traçabilité des dossiers.