Secrétaire de direction polyvalente – Santé publique

Vitry94

Vitry-sur-Seine

Sur place

EUR 2 400 - 3 200

Plein temps

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

Vitry94 recherche un(e) assistant(e) de direction au Centre Municipal de Santé pour assurer le secrétariat, la gestion des agendas et le suivi des courriers administratifs. Vous travaillerez en lien avec les professionnels de santé et les services municipaux.

La fonction implique l’organisation des réunions, la rédaction des comptes rendus, et la transmission des informations entre la direction et les équipes. Formation en secrétariat exigée, polyvalence et discrétion primordiales.

Qualifications

Formation en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative.
Maitrise des outils bureautiques et informatiques.
Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
Organisation et gestion des priorités.
Bonnes capacités relationnelles et travail en équipe.

Responsabilités

Assurer le secrétariat de direction et le suivi des agendas.
Rédiger et suivre les courriers et documents administratifs.
Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
Assurer la circulation des informations entre la direction et les services.
Apporter un appui à la gestion administrative des ressources humaines.
Assurer le suivi des demandes RH et des cartes CPS.
Coordonner les relations avec les fournisseurs et suivre les commandes et locaux.
Participer à l’organisation des événements internes et les tâches logistiques.