Secrétaire de Direction — Administration et Qualité

FONDATION JACQUES CHIRAC; Eygurande; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation Jacques Chirac recherche un Secrétaire de Direction pour assurer le secrétariat des directeurs des établissements, la gestion des dossiers et le suivi des réunions.

Vous assurez la gestion administrative des dossiers du personnel et des usagers, ainsi que la gestion de l’information et de la communication (mise à jour des bases de données et relais avec les partenaires externes). Vous coordonnez également la Démarche Qualité et veillez à un flux d’information fiable.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des directeurs des établissements (gestion des courriers, assistance sur la gestion des dossiers, suivi des réunions…)
• Assurer la gestion administrative des dossiers des personnels et des usagers.
• Assurer la gestion de l’information et la communication (mettre à jour les bases de données et fichiers, relais avec les partenaires externes…)
• Assurer la communication et la coordination de la Démarche Qualité.

Description du poste

Fondation Jacques Chirac recherche un Secrétaire de Direction pour assurer le secrétariat des directeurs des établissements, la gestion des dossiers et le suivi des réunions.

Vous assurez la gestion administrative des dossiers du personnel et des usagers, ainsi que la gestion de l’information et de la communication (mise à jour des bases de données et relais avec les partenaires externes). Vous coordonnez également la Démarche Qualité et veillez à un flux d’information fiable.