SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

TOUTATIS; Saint-Avit; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

TOUTATIS recherche un Secrétaire de Direction (H/F) en CDI pour accompagner la Direction et assurer le fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l’entreprise. Rattaché au Président et en liaison avec les services internes et partenaires externes, vous prenez en charge les missions transverses et la gestion du quotidien.

Vous assurez les tâches comptables, la facturation, le suivi des règlements, la paie, les achats et la coordination administrative.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe en CDI.Véritable bras droit de la Direction, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l'entreprise.Vous intervenez en lien avec l'ensemble des services internes ainsi qu'avec nos partenaires externes (cabinet comptable, fournisseurs, organismes sociaux, etc.).VOS MISSIONS :Gestion administrative et comptableFacturationÉtablir et envoyer les factures clientsAssurer le suivi des règlementsEffectuer les relances en cas d'impayésComptabilitéPréparer les éléments comptables mensuels à destination du cabinet comptableParticiper à la préparation des bilans, inventaires, contrôle fiscal et au suivi des immobilisationsAssurer le suivi des comptes bancairesGestion bancaireSuivre les règlements et prélèvements clients et fournisseursMettre en place les prélèvements automatiques clientsEffectuer les paiements des fournisseurs et prestatairesRessources HumainesAdministration du personnelGérer les formalités liées aux arrivées et départs des collaborateursOrganiser les visites médicalesAssurer le suivi des affiliations mutuelle et prévoyanceGérer les absences, congés et arrêts de travailGestion de la paiePréparer et contrôler les éléments variables de paieAssurer le suivi des bulletins de salaireRédiger les contrats de travail, avenants et documents de ruptureAchats et logistiquePasser les commandes de fournitures administratives et de matières premièresVérifier les devis et conditions commercialesAssurer le suivi des contrats fournisseursSupport administratif et coordinationAssurer le classement et l'archivage physique et numérique des documentsGérer l'accueil téléphonique, le courrier et les e-mailsOrganiser les envois de colis et courriersFaciliter la communication entre les différents services de l'entreprise ( production, stock, laboratoire)Apporter un soutien administratif et organisationnel direct à la PrésidenceProfil recherché :Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent)Expérience réussie sur un poste similaireBonnes connaissances en comptabilité et en administration du personnelMaîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)Excellentes capacités rédactionnellesQualités attenduesOrganisation et rigueurAutonomie et sens des prioritésDiscrétion et respect de la confidentialitéRéactivité et polyvalenceEsprit d'équipe et excellent relationnelCapacité à évoluer dans un environnement PME dynamiqueGestion de plusieurs entreprises (gestion simple)ConditionsContrat : CDITemps de travail : 35 heures par semaineHoraires : Lundi au vendredi de 08h30 à 16h30Rémunération : Salaire mensuel brut : 2100€Disponibilité immédiateVous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent au cœur de l'organisation ?

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Contrôle gestion
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactié
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a.