Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

EURODIASORB; Bueil; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Résumé du poste

COURTOIS WET WIPES EXPERTS à Bueil recherche un Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière pour soutenir la Directrice Générale Déléguée. Vous assurez l’assistanat, l’office management, et coordonnez les activités quotidiennes du service.

Vous suivez les ressources humaines, la comptabilité et les projets transverses, en lien avec les OPCO et les partenaires externes. Anglais souhaité, autonomie, rigueur et sens de confidentialité.

Qualifications

• Bac minimum et expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques.
• Anglais souhaité pour documentation.
• Rigueur, polyvalence et confidentialité.

Responsabilités

• Assistanat de direction et office management
• Gestion RH: suivi dossiers salariés, registre du personnel, formation
• Contrôle comptable et facturation; suivi des indicateurs et reporting
• Gestion de projets transverses et relation client
• Gestion qualité et sécurité des stocks

Connaissances

Gestion budgétaire

Gestion administrative

Relation client et coordination

Anglais souhaité

Formation

Bac minimum / BTS ou BUT en administration / gestion d'entreprise

Outils

Pack Office

Description du poste

Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F) 27 - BUEIL

Offre n° 212ZKLF
Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

COURTOIS WET WIPES EXPERTS, spécialiste depuis 1995 de la production de lingettes imprégnées pour le marché de l'hygiène européen, recherche son futur talent pour accompagner sa Direction Générale.Vos MissionsEn tant que véritable bras droit de la Directrice Générale Déléguée, vous intervenez sur un périmètre polyvalent et stratégique :Assistanat de Direction & Office Management : Gestion d'agendas, organisation de réunions et d'événements (séminaires, salons), rédaction de comptes rendus et gestion des fournitures.Gestion des Ressources Humaines : Suivi des dossiers salariés (de l'entrée à la sortie), gestion du registre du personnel, suivi des horaires, plan de formation et relations avec les OPCO.Support Comptable & Financier : Contrôle de cohérence des factures, scan et classement des pièces comptables, mise à jour des tableaux de bord.Gestion de Projets : Pilotage de projets transverses de A à Z (définition des objectifs, planning, suivi des indicateurs et reporting).Accueil & Relation Client : Standard téléphonique, accueil physique des visiteurs et gestion de la boutique de l'entreprise.Qualité & Sécurité (QHSE) : Veille à la disponibilité des EPI et au respect des réglementations de stockage et de sécurité.Profil Recherché :Formation : Bac minimum, idéalement BTS ou BUT en administration / gestion d'entreprise.Expérience : Minimum 1 an sur un poste similaire.Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et aisance avec les outils numériques.Langues : Anglais souhaité (compréhension et rédaction de documentation).Qualités : Rigueur, polyvalence, autonomie et sens aigu de la confidentialité. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit analytique et votre réactivité.Conditions du PosteType de contrat : Ouvert (CDI, CDD ou Intérim selon profil).Horaires : Temps plein , du lundi au vendredi (8h30-13h / 14h-16h30).

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois
• Intéressement / participation

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
• Faciliter la collaboration entre les équipes
• Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Fabrication de parfums et de produits pour la toilette

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