SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Région Nouvelle-Aquitaine; Saint-Avit; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Région Nouvelle-Aquitaine recherche un chargé(e) administratif(ve) et Comptable en CDI pour assurer les missions administratives, la facturation et la paie au sein d'un cadre PME dynamique.

Vous serez en charge de la comptabilité mensuelle, du suivi bancaire, des achats et du support coordination entre les différents services et la Présidence. Contrat CDI, 35 heures/semaine.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum requise (BTS Gestion PME, BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent).
• Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.
• Bonnes connaissances en comptabilité et en administration du personnel.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable de l'entreprise.
• Facturation: édition et envoi des factures, suivi des règlements et relances en cas d'impayés.
• Comptabilité: préparation des éléments mensuels et participation aux bilans et contrôles fiscaux.

Connaissances

Organisation et rigueur

Autonomie et sens des priorités

Discrétion et confidentialité

Réactivité et polyvalence

Esprit d'équipe et relationnel

Gestion PME dynamique

Gestion de plusieurs entreprises

Formation

BTS Gestion PME / Comptabilité-Gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

VOS MISSIONS :

Gestion administrative et comptable

Facturation

• Établir et envoyer les factures clients
• Assurer le suivi des règlements
• Effectuer les relances en cas d'impayés

Comptabilité

• Préparer les éléments comptables mensuels à destination du cabinet comptable
• Participer à la préparation des bilans, inventaires, contrôle fiscal et au suivi des immobilisations
• Assurer le suivi des comptes bancaires

Gestion bancaire

• Suivre les règlements et prélèvements clients et fournisseurs
• Mettre en place les prélèvements automatiques clients
• Effectuer les paiements des fournisseurs et prestataires

Ressources HumainesAdministration du personnel

• Gérer les formalités liées aux arrivées et départs des collaborateurs
• Organiser les visites médicales
• Assurer le suivi des affiliations mutuelle et prévoyance
• Gérer les absences, congés et arrêts de travail

Gestion de la paie

• Préparer et contrôler les éléments variables de paie
• Assurer le suivi des bulletins de salaire
• Rédiger les contrats de travail, avenants et documents de rupture

Achats et logistique

• Passer les commandes de fournitures administratives et de matières premières
• Vérifier les devis et conditions commerciales
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs

Support administratif et coordination

• Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents
• Gérer l'accueil téléphonique, le courrier et les e-mails
• Organiser les envois de colis et courriers
• Faciliter la communication entre les différents services de l'entreprise ( production, stock, laboratoire)
• Apporter un soutien administratif et organisationnel direct à la Présidence

Profil recherché :

Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion PME, BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent)

Expérience réussie sur un poste similaire

Bonnes connaissances en comptabilité et en administration du personnel

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Excellentes capacités rédactionnelles

Qualités attendues

• Organisation et rigueur
• Autonomie et sens des priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Réactivité et polyvalence
• Esprit d'équipe et excellent relationnel
• Capacité à évoluer dans un environnement PME dynamique
• Gestion de plusieurs entreprises (gestion simple)

Conditions

• Contrat : CDI
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Horaires : Lundi au vendredi de 08h30 à 16h30
• Rémunération : Salaire mensuel brut : 2100€
• Disponibilité immédiate