Secrétaire administratif / ve et comptable (H/F)

AQUI INGENIERIE; Sévérac d'Aveyron; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Convivialité d'équipe

Diversité et bien-être

Évolution professionnelle

QVT et flexibilité horaires

Entreprise à taille humaine

Télétravail éventuel 1 jour/semaine

Résumé du poste

AQUI INGENIERIE Sévérac-d'Aveyron recherche un Secrétaire administratif/ve et comptable pour assurer le traitement administratif et le suivi financier des activités du bureau d’études.

Vous aurez à cœur de garantir l’exactitude des documents, la gestion des factures, et la coordination avec les équipes projets, tout en veillant au respect des procédures internes et des délais. CDI à temps plein avec possibilités d’évolution et d’intégration dans une équipe à taille humaine.

Qualifications

• Formation Bac+2 en comptabilité-gestion exigée.
• 3 à 5 ans d'expérience en comptabilité et gestion.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et ERP (Everwin) + Chorus Pro.
• Rigueur, organisation et travail en équipe.

Responsabilités

• Réaliser le traitement administratif et le suivi financier des dossiers.
• Gérer les documents, saisies, factures et relances fournisseurs.
• Contribuer à la communication avec les partenaires et les équipes projet.
• Veiller au respect des procédures internes et des délais.
• Mettre à jour les bases de données et documents juridiques.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Rédaction

Travail en équipe

Sens relationnel

Formation

Bac+2 comptabilité gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Everwin ERP

Chorus Pro

Description du poste

Secrétaire administratif / ve et comptable (H/F)

Secrétaire administratif / ve et comptable (H/F) 12 - SEVERAC D AVEYRON

Offre n° 213BNYF
Secrétaire administratif / ve et comptable (H/F)

En tant que Secrétaire Administratif/ve, vous aurez un rôle central dans la coordination et la gestion des tâches administratives au sein de notre bureau d'études. Vous serez un soutien essentiel pour les équipes projet et assurerez le suivi administratif, financier des activités tout en contribuant à nos démarches RSE et QVT.Vos responsabilités- Réaliser le traitement administratif de dossiers : frappe de courriers, mise en forme de documents, transmission d'informations (e-mail, notes, etc.).- Ponctuellement coordonner l'organisation de réunions.- Effectuer la gestion des stocks et des approvisionnements en fournitures de bureau.- Réaliser le suivi comptable (saisie, édition de factures, relances, règlements fournisseurs).- Mettre à jour des bases de données, dossiers techniques, et documents juridiques.- Coordonner les activités des équipes internes et assurer une communication fluide avec les partenaires externes.- Veiller au respect des délais et des procédures internes.Profil recherché- Formation : Bac+2 comptabilité gestion.- Expérience : 3 à 5 ans en comptabilité gestion, idéalement dans un environnement technique ou bureau d'études.- Compétences :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).- Une connaissance des logiciels ERP (comme Everwin) et plateformes de marchés publics (Chorus Pro) serait un plus mais une formation en interne est prévue lors de la prise de poste.Qualités recherchées:- Excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles.- une grande rigueur est impérative sur ce poste.- Sens relationnel et capacité à travailler en équipe.- Sensibilité aux enjeux de la RSE et de la QVT.Ce que nous offrons- Un environnement de travail respectueux, convivial et stimulant.- Une politique RH axée sur la diversité, l'inclusion et le bien-être.- Des opportunités d'évolution professionnelle et personnelle.- Des mesures favorisant la QVT : flexibilité des horaires, ateliers bien-être, etc.- Une intégration dans une entreprise à taille humaine avec un esprit familial.- A la prise de poste nous n'envisageons pas de télétravail (sur les mois suivants la prise de poste) mais une fois la personne autonome nous pourrons envisager un jour de télé travail par semaine en fonction des impératifs de service.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2179.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Intéressement

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Comptabilité gestion Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Titre professionnel secrétaire comptable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

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