Assistant / Assistante de gestion (H/F)

France Travail; Sainte-Maure-de-Touraine; Sur place; EUR 19 000 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CSE

Mutuelle santé

Résumé du poste

DECOMATIC, PME industrielle de 60 collaborateurs dans l'aéronautique et la défense, recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e).

Rattaché(e) à la RAF, vous gérez les achats industriels et le support RH, avec une mission clé et centrée sur l'efficacité opérationnelle et le développement de l'entreprise.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 en gestion (type BTS GPME, SAM, GEA) ou fort(e) d'une première expérience réussie en gestion administrative dans le secteur industriel.
• Excellente aisance relationnelle au téléphone et à l'écrit.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Gestion des Achats Industriels (80% du temps) : passage et suivi des commandes via l'ERP Solution Industrie et relation fournisseurs.
• Gestion et suivi de la relation fournisseurs; relances et gestion des litiges pour respecter les délais de production.
• Support Ressources Humaines (20% du temps) : gestion du personnel, intégration, recrutement, administration du personnel et formation.
• Paie: soutien à la RAF pour la préparation des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable extérieur.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur et organisation

Formation

Bac+2 ou équivalents - GPME

Description du poste

Offre n° 213MLYD
Assistant / Assistante de gestion (H/F)

DECOMATIC est une PME industrielle de 60 collaborateurs dans le secteur Aéronautique & Défense, en forte croissance nous recherchons ce jour un ou une assistante de gestion :Horaires de travail : Du lundi au jeudi : 8h00 - 17h00 / Le vendredi : 8h00 - 12h30À propos de notre entreprise Acteur reconnu dans le secteur de l'Aéronautique et de la Défense, notre PME de 60 collaborateurs fabrique des éléments de fixation.Portés par une forte croissance et de nouveaux projets d'envergure, nous renforçons nos équipes structurelles.Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour accompagner le développement de l'entreprise.Description du poste:Rattaché(e) directement à la Responsable Administrative et Financière (RAF), vous occuperez un poste clé et central.Votre temps sera partagé entre la rigueur opérationnelle de la gestion des achats industriels et le support de proximité aux ressources humaines.Vos missions se diviseront en deux axes principaux :Avec l'appui du responsable d'atelier :Gestion des Achats Industriels (80% du temps)Passage et suivi des commandes de composants et matières via l'ERP Solution Industrie.Gestion et suivi de la relation fournisseurs (suivi rigoureux par téléphone et messagerie).Relances préventives et curatives pour garantir le respect des délais de production (gestion des litiges).Réception des marchandises et contrôle de conformité des livraisons à l'arrivée.Avec la direction de la RAF ;Support Ressources Humaines (20% du temps)Gestion du personnel, de l'intégration à la sortie des collaborateursRecrutement : Création et mise à jour des fiches métiers, sourcing et recherche de profils techniques.Administration du personnel : Gestion du temps de travail, suivi des absences et des congés sur le logiciel KELIO.Développement RH : Planification des sessions et suivi des plans de formation obligatoires (exigences sectorielles).Paie (selon profil) : Soutien à la RAF pour la préparation des éléments variables de paie, en lien avec notre cabinet comptable extérieur.Profil recherchéFormation / Expérience :Diplômé(e) d'un Bac+2 en gestion (type BTS GPME, SAM, GEA) ou fort(e) d'une première expérience réussie en gestion administrative dans le secteur industriel.Compétences clés : Excellente aisance relationnelle au téléphone et à l'écrit.Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités sont indispensables pour évoluer dans un environnement à forte exigence

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.5 Euros à 13.84 Euros
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- GPME Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Gestion des urgences et des imprévus Cette compétence est indispensable
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Cette compétence est indispensable
• Maintenir à jour les dossiers administratifs Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités Cette compétence est indispensable
• Techniques de gestion administrative Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Mécanique industrielle

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