Secrétaire médicale (F/H/X)

Croix-Rouge; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Croix-Rouge Lyon recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) médical(e) pour assurer l'accueil téléphonique, la gestion des convocations et le suivi des dossiers patients. Vous accueillerez les patients et leurs proches, enregistrerez les visites, saisirez les comptes rendus dans le logiciel métier et veillerez au respect des délais et des procédures.

Ce poste s'inscrit au sein d'une équipe pluridisciplinaire et met l'accent sur la sécurité des accès et l'archivage rigoureux des documents

Qualifications

• Prendre en charge l'accueil téléphonique.
• Création et envoi des convocations d'appareillage.
• Accueillir physiquement le patient, son entourage et tout autre interlocuteur.
• Orienter le patient, son entourage et tout autre interlocuteur.
• Tenir à jour le dossier médical du patient.
• Saisir dans le logiciel métier les comptes rendus dictés par les médecins.
• Respecter les délais d'envoi des différents comptes rendus (cf. critères IQSS).
• Réception et tri des courriers postaux et/ou électroniques.
• Prise de rendez-vous médicaux spécialisés.
• Sortie et préparation des dossiers des hospitalisés.
• Transmission des messages et consignes.
• ArchivER et classer le dossier patient.
• Assurer la sécurité des accès aux dossiers médicaux.
• S'intégrer et travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
• Respecter les procédures en cours.

Responsabilités

• Prendre en charge l'accueil téléphonique.
• Création et envoi des convocations d'appareillage.
• Accueillir physiquement le patient, son entourage et tout autre interlocuteur.
• Orienter le patient, son entourage et tout autre interlocuteur.
• Tenir à jour le dossier médical du patient.
• Saisir dans le logiciel métier les comptes rendus dictés par les médecins.
• Respecter les délais d'envoi des différents comptes rendus (cf. critères IQSS).
• Réception et tri des courriers postaux et/ou électroniques.
• Prise de rendez-vous médicaux spécialisés.
• Sortie et préparation des dossiers des hospitalisés.
• Transmission des messages et consignes.
• ArchivER et classer le dossier patient.
• Assurer la sécurité des accès aux dossiers médicaux.
• S'intégrer et travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire.
• Respecter les procédures en cours.

Description du poste

Missions principales :

• Prendre en charge l'accueil téléphonique
• Création et envoi des convocations d'appareillage
• Accueillir physiquement le patient, son entourage et tout autre interlocuteur
• Orienter le patient, son entourage et tout autre interlocuteur
• Tenir à jour le dossier médical du patient
• Saisir dans le logiciel métier les comptes rendus dictés par les médecins
• Respecter les délais d'envoi des différents comptes rendus (cf. critères IQSS)
• Réception et tri des courriers postaux et/ou électroniques
• Prise de rendez-vous médicaux spécialisés
• Sortie et préparation des dossiers des hospitalisés
• Transmission des messages et consignes
• Archiver et classer le dossier patient
• Assurer la sécurité des accès aux dossiers médicaux
• S'intégrer et travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
• Respecter les procédures en cours