Secrétaire médical polyvalente H/F

HOPITAL LA PORTE VERTE; Versailles; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Job summary

Le Hôpital La Porte Verte, situé en Île-de-France (Versailles), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer l'équipe du secrétariat médical. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion et l'organisation des rendez-vous des familles avec les praticiens, et le suivi du dossier médical informatisé.

Vous rédigez les lettres de liaison, traitez les demandes des médecins et des établissements extérieurs et contribuez à la continuité des soins jusqu'au

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des patients et visiteurs.
• Gestion et organisation des rendez-vous médicaux des familles avec les praticiens.
• Gestion des rendez-vous médicaux externes et coordination avec les services.
• Intervention en renfort en cas de surcharge d’activité dans les services.
• Réponse aux demandes des médecins et des établissements extérieurs.
• Mise à jour et suivi du dossier médical informatisé des patients.
• Rédaction et mise en forme des lettres de liaison et autres courriers divers.
• Contrôle de la présence de l’ordonnance de traitement habituel des patients.
• Réalisation des lettres d’admission et de décès dès 48h et conciliation médicamenteuse.
• Organisation du parcours de soins et préparation de sortie des patients.
• Gestion et envoi du courrier
• Archivage et classement des dossiers

Job description

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion et organisation des rendez-vous médicaux des familles avec les praticiens
• Gestion des rendez-vous médicaux externes
• Intervention en renfort en cas de surcharge d’activité dans les services
• Réponse aux demandes des médecins et des établissements extérieurs
• Mise à jour et suivi du dossier médical informatisé des patients
• Rédaction et mise en forme des lettres de liaison et autres courriers divers
• Contrôle de la présence de l’ordonnance de traitement habituel des patients
• Réalisation systématique des lettres d’admission et de décès dès 48h ainsi que de la conciliation médicamenteuse
• Organisation du « parcours de soins » des patients avant retour au domicile (préparation de sortie, continuité des soins)
• Gestion et envoi du courrier
• Archivage et classement des dossiers