Secrétaire - CDD Temps partiel (H/F) – AEMO

La Sauvegarde des Yvelines; Carrières-sous-Poissy; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Part time

Job summary

La Sauvegarde des Yvelines recherche une secrétaire pluri-compétences pour le service d’Action Educative en Milieu Ouvert (A.E.M.O.). Poste à 0,4 ETP, deux jours par semaine (mardi et jeudi), en contrat à durée déterminée jusqu’au 30 novembre 2026.

Vous assurez l’accueil téléphonique et des familles, la tenue des dossiers enfants, la gestion des plannings et la coordination entre les membres de l’équipe. Maîtrise Pack Office requise, discrétion et organisation indispensables.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel et Pack Office.
• Sens de l’organisation, autonomie et discrétion indispensables.
• Expérience similaire dans cette fonction souhaitable.

Responsibilities

• Accueil téléphonique
• Accueil des familles et des partenaires - Secrétariat général (courriers, bilans, comptes rendus)
• Gestion des dossiers enfants
• Tenue des plannings des intervenants (prises de rendez-vous, annulation)
• Coordination, relais des informations entre les membres de l’équipe
• Suivi des démarches relatives à la gestion des locaux (entretien, réparation)
• Gestion des tickets restaurant
• Préparation des congés et des 35 heures
• Classement et archivage

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Word

Excel

Pack Office

Tools

Word

Excel

Pack Office

Job description

Le service d’Action Educative en Milieu Ouvert (A.E.M.O.) apporte aide et conseil aux familles dans le cadre de la protection de l’enfance. Il travaille ainsi, depuis le domicile et l’environnement de l’enfant, à la restauration des fonctions parentales, favorisant les conditions du bon développement de l’enfant et de son inscription sociale.

La secrétaire travaille en étroite collaboration avec le responsable de service :

• Accueil téléphonique
• Accueil des familles et des partenaires - Secrétariat général (courriers, bilans, comptes rendus…)
• Gestion des dossiers enfants
• Tenue des plannings des intervenants (prises de rendez-vous, annulation…)
• Coordination, relais des informations entre les membres de l’équipe
• Assure le suivi des démarches relatives à la gestion des locaux (entretien, réparation)
• Gestion des tickets restaurant
• Préparation des congés, et des 35 heures
• Classement et archivage

Poste à 0.4 ETP (2j par semaine / uniquement le mardi et jeudi), CDD à pourvoir dès maintenant jusqu’au 30/11/2026,

Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Pack OfficeSens de l’organisation, autonomie, rigueur, discrétion indispensable Une expérience similaire dans cette fonction serait souhaitable.