Secrétaire - CDD Temps partiel (H/F) – AEMO

Sauvegarde Yvelines; Poissy; Hybrid; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

Sauvegarde Yvelines recherche une secrétaire intervenant au sein du service d’Action Educative en Milieu Ouvert (A.E.M.O.). Poste à 0,4 ETP, 2 jours par semaine (mardi et jeudi), en CDD jusqu’au 30/11/2026. Maîtrise Word/Excel et Pack Office, sens de l’organisation et discrétion indispensables.

Vous assurez l’accueil des familles et partenaires, le secrétariat et la gestion des dossiers, tout en coordonnant les plannings et le suivi des locaux. Expérience similaire souhaitable.

Qualifications

• Maîtrise des outils Word, Excel et Pack Office.
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion indispensables.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et accueil des familles et partenaires.
• Secrétariat général (courriers, bilans, comptes rendus…).
• Gestion des dossiers enfants.
• Tenue des plannings des intervenants (prises de rendez-vous, annulations).
• Coordination et relais d’information entre les membres de l’équipe.
• Suivi des démarches liées à la gestion des locaux (entretien, réparation).
• Gestion des tickets restaurant.
• Préparation des congés et des 35 heures.
• Classement et archivage.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Discrétion

Tools

Word

Excel

Pack Office

Job description

Le service d’Action Educative en Milieu Ouvert (A.E.M.O.) apporte aide et conseil aux familles dans le cadre de la protection de l’enfance. Il travaille ainsi, depuis le domicile et l’environnement de l’enfant, à la restauration des fonctions parentales, favorisant les conditions du bon développement de l’enfant et de son inscription sociale.

La secrétaire travaille en étroite collaboration avec le responsable de service :

• Accueil téléphonique
• Accueil des familles et des partenaires - Secrétariat général (courriers, bilans, comptes rendus…)
• Gestion des dossiers enfants
• Tenue des plannings des intervenants (prises de rendez-vous, annulation…)
• Coordination, relais des informations entre les membres de l’équipe
• Assure le suivi des démarches relatives à la gestion des locaux (entretien, réparation)
• Gestion des tickets restaurant
• Préparation des congés, et des 35 heures
• Classement et archivage

Poste à 0.4 ETP (2j par semaine / uniquement le mardi et jeudi), CDD à pourvoir dès maintenant jusqu’au 30/11/2026,

Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Pack OfficeSens de l’organisation, autonomie, rigueur, discrétion indispensable Une expérience similaire dans cette fonction serait souhaitable.