Secrétaire (H/F) APASE

FNAT; Rennes; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres Restaurants

Mutuelle prise en charge

Résumé du poste

APASE, Association pour l’Action Sociale et Educative, antenne Rennes EF, recrute un(e) secrétaire (H/F) en CDI à temps plein pour soutenir les Travailleurs sociaux dans leurs missions auprès des personnes accompagnées. Poste basé à l’antenne Rennes EF, 12/06/2026 disponibilité, avec responsabilités administratives et rédactionnelles.

Profil: BTS secrétariat ou expérience équivalente, excellente organisation, maîtrise du Pack Office et bonne aisance rédactionnelle.

Qualifications

• BTS ou expérience équivalente dans les métiers du secrétariat.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise du pack Office et aisance rédactionnelle.

Responsabilités

• Réaliser ou mettre en forme courriers et rapports.
• Constituer des dossiers administratifs (demande d’ouverture de droits, etc.).
• Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d’assurer la continuité de service.
• Suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques.
• Veiller aux échéances et suivre les plannings ; reporting et outils métier.
• Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique d’usagers ou de partenaires.

Connaissances

Planification

Rédaction

Accueil téléphonique

Organisation

Formation

BTS Secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

• Lieu de travail : Antenne de Rennes Enfance-Famille
• Rémunération : salaire Grille CCN 66
• Poste à pourvoir pour le 12/06/2026

Description du poste

Sous l’autorité de l’encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Travailleurs sociaux, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.
Vous êtes en charge notamment de :
Réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;
Constituer des dossiers administratifs (demande d’ouverture de droits, etc….) ;
Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d’assurer la continuité de service.
Suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques ;
Veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l’activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ;
Assurer le cas échéant l’accueil téléphonique et/ou physique d’usagers ou de partenaires en relation avec le service et l’antenne ;
Vous pouvez être amené·e à évaluer l’urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l’absence du professionnel en charge du dossier.

Vous avez un niveau BTS ou justifiez d’une expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l’administration. Déployant un sens poussé de l’organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.

Conditions du Poste

CDI – Temps Plein – salaire Grille CCN 66 – Titres Restaurants- l’adhésion de base à la mutuelle est prise en charge – Prise en charge à 50% de l’abonnement transport.

Employeur

L’Association pour l’Action Sociale et Educative (APASE), 413 salariés sur 7 sites en Ille-et-Vilaine :
Mène des actions éducatives, judiciaires ou administratives dans le cadre de la protection de l’enfance en milieu ouvert
Exerce des mesures de protection juridique,
Assure un accompagnement social et médico-social (SAVS, MASP, etc.) de personnes en situation de handicap psychique notamment.
Notre direction d’Activité Protection de l’Enfance recherche, pour notre antenne de Rennes EF, à Saint Grégoire pour le 12/06/2026 un poste de :
Secrétaire (H/F)
Activité Protection de l’Enfance et Accueil