Secrétaire de Direction — Gestion d’Agenda & Courrier

Service de Santé des Armées (SSA); Marseille; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Service de Santé des Armées (SSA) recherche un titulaire pour assurer le secrétariat du commandement à Marseille. Vous gérerez courrier, agenda du directeur, et organisation des visites d’autorités tout en assurant l’accueil des visiteurs.

Vous contribuerez à la rédaction de communications, au traitement de dossiers d’administration générale et au suivi des plannings de la direction. Poste accessible aux personnes en situation de handicap.

Qualifikationen

• Connaissances en bureautique et secrétariat.
• Rédaction de communications internes et externes.
• Gestion d'agenda et accueil des visiteurs.

Aufgaben

• Assurer l’accueil des visiteurs et le filtrage téléphonique.
• Enregistrer, diffuser et archiver le courrier.
• Rédiger des communications internes et externes (notes, décisions, comptes rendus, lettres).
• Gérer l’agenda et les déplacements du chef d’établissement et de son adjoint.
• Organiser les visites et réceptions d’autorités et assister les cellules liées au directeur.

Kenntnisse

Bureautique

Rédaction de courriers

Gestion d'agenda

Accueil visiteurs

Archivage

Tools

Word

Outlook

Jobbeschreibung

Service de Santé des Armées (SSA) recherche un titulaire pour assurer le secrétariat du commandement à Marseille. Vous gérerez courrier, agenda du directeur, et organisation des visites d’autorités tout en assurant l’accueil des visiteurs.

Vous contribuerez à la rédaction de communications, au traitement de dossiers d’administration générale et au suivi des plannings de la direction. Poste accessible aux personnes en situation de handicap.