Secrétaire RH H/F

Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d'Or; Saint-Cyr-au-Mont-d'Or; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d'Or recherche un(e) secrétaire RH à temps plein. Vous serez en charge du secrétariat des instances RH, de la gestion des tickets restaurants et du suivi des contentieux RH, tout en assurant l’accueil et l’orientation des agents et la gestion courante du service.

Le poste implique l’organisation des réunions, la gestion de l’agenda de la direction et la rédaction des documents administratifs, avec expérience des outils AGIRH et MAGH2.

Qualifications

• Formation aux techniques du secrétariat.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Internet).
• Connaissance du statut hospitalier et du cadre hospitalier public.

Responsibilities

• Accueil, orientation et prise de rendez-vous des agents et visiteurs.
• Organisation des réunions et gestion de l'agenda de la direction.
• Réception et orientation des appels téléphoniques et messages.
• Rédaction et mise en forme des documents administratifs du service.
• Classement et archivage des documents du service.
• Paiement des factures sur MAGH2 et gestion des fournitures.
• Rédaction des comptes rendus des instances RH (CSE et F3SCT) et mise à jour des adresses des agents sur AGIRH.
• Gestion des stages hors coordination des soins et suivi des contentieux RH.

Skills

Rigueur & discrétion

Gestion de l'agenda

Accueil & orientation

Rédaction & orthographe

Travail en équipe

Education

Formation secrétariat

Connaissance du statut hospitalier

Tools

AGIRH

MAGH2

Gesform

Pack Office

Word

Excel

Outlook

Internet

Job description

Secrétaire RH H/F

Publié le 23 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Secrétaire RH H/F

Contrat CDD; CDI; Détachement; Mutation

Descriptif Missions :

• Principaux domaines d'intervention :
  • Activités de secrétariat :
    • Accueil, orientation, informations des agents et prise de rendez-vous
    • Organisation de réunions
    • Gestion de l'agenda de la direction
    • Réception, traitement et/ou orientation des appels et messages téléphoniques
    • Traitement, mise en forme des documents administratifs du service (courriers, tableaux, note d'information )
    • Classement et archivage des documents du service
    • Gestion des fournitures du service
    • Paiement des factures sur MAGH2 (annonces, billets etc..)
    • Répondre à toute demande des supérieurs hiérarchiques en lien avec son périmètre d'activité
• Missions RH :
  • Secrétariat des instances et Rédaction des comptes rendu des instances RH (CSE et F3SCT)
  • Gestion des tickets restaurants
  • Gestion des grèves
  • Suivi des contentieux RH
  • Mise à jour des adresses des agents sur site CNRACL et logiciel AGIRH
  • Gestion des stages hors coordination des soins
• Affaires médicales :
  • Gestion de l'internat
  • Gestion des internes
  • Gestion de la formation du personnel médical (utilisation de Gesform)
  • Toutes missions de gestion du personnel médical en lien avec l'adjoint des cadres en charge des affaires médicales (périmètre évolutif à déterminer)

Exigence du poste :

• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome
• Organiser et prioriser les activités du secrétariat
• Sens du travail en équipe
• Esprit d'initiative discrétion et rigueur
• Bonne orthographe
• Rapidité de frappe

Profil de formation requis :

• Formation aux techniques du secrétariat
• Bonne maitrise des outils informatiques : word, excel, agirh, outlook, internet, MAGH2, gesform
• Connaissance du statut hospitalier

Compétences requises :

• Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs,
• Capacité de tenir des délais.
• Capacité à travailler sur des multiples logiciels
• Aisance relationnelle
• Disponibilité

Contraintes du poste :

• Présence devant être assurée au moment des instances
• Travail sur écran : sollicitation visuelle et mauvaise posture
• Poste à temps plein

Logiciels utilisés :

• AGIRH
• Pack Office
• MAGH2
• Gesform

Personne à contacter GREGOIRE Sébastien M. Sébastien GREGOIRE, DRH

04.72.42.19.19

[e-mail]

04.72.42.19.19

[e-mail]

Etablissement

CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR
rue J. B. Perret
69450 Saint-Cyr-Au-Mont-d'Or

Voir la fiche de l’établissement

Je candidate!