Assistant de Direction — Secrétariat & Coordination Projets

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La division Civils de la Défense – Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un(e) secrétaire de direction pour assurer le secrétariat et l'accueil des services et des autorités.

Vous garantirez l’organisation des rendez-vous, la gestion d’agenda, la rédaction de courriers types, et le suivi des dossiers administratifs, en liaison avec les secrétariats et les différents services.

Qualifications

• Expérience en secrétariat de direction ou en cabinet.
• Ressources humaines.
• Une bonne connaissance du ministère et de son écosystème serait un atout.

Responsabilités

• Secrétariat: prise de rendez-vous, agenda, organisation de réunions, réservations de salles et suivi des courriers.
• Mise à jour du réseau informatique, rédaction de courriers-types, création d’outils de suivi d’activité.
• Édition de dossiers numériques ou papiers, autorisation d’accès au site et accueil physique et téléphonique.
• Interface avec les secrétariats (SGA, directions, armées et services, cabinet ministre).
• Soutien matériel et logistique sur tous les événements et auprès de tous les agents de la DES.

Connaissances

Expérience secrétariat de direction

Ressources humaines

Connaissance ministère & écosystème

Description du poste

La division Civils de la Défense – Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un(e) secrétaire de direction pour assurer le secrétariat et l'accueil des services et des autorités.

Vous garantirez l’organisation des rendez-vous, la gestion d’agenda, la rédaction de courriers types, et le suivi des dossiers administratifs, en liaison avec les secrétariats et les différents services.