Assistant Administratif Polyvalent et Secrétariat
Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants
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Résumé du poste
Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute pour renforcer son secrétariat à Toulouse. Vous enregistrerez et classerez le courrier, gérerez les communications et les agendas, et préparerez le courrier émanant des services.
Vous assurez la saisie d’informations et leur mise en forme selon la charte graphique en vigueur, et vous contribuerez ponctuellement à des dossiers RH. Travail en équipe et adaptabilité attendus.
Qualifications
- Maîtrise des techniques du secrétariat et des logiciels de bureautique courants.
- Bonne organisation et capacité à travailler en équipe et en réseau.
Responsabilités
- Enregistrer et classer le courrier.
- Gérer les communications.
- Gérer les agendas et les planning d’activités du secrétariat.
- Préparer le courrier émanant des différents services et assurer son expédition.
- Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme selon la charte graphique.
- Constituer et vérifier ponctuellement la complétude de certains dossiers RH.
Connaissances
Outils
Description du poste
Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute pour renforcer son secrétariat à Toulouse. Vous enregistrerez et classerez le courrier, gérerez les communications et les agendas, et préparerez le courrier émanant des services.
Vous assurez la saisie d’informations et leur mise en forme selon la charte graphique en vigueur, et vous contribuerez ponctuellement à des dossiers RH. Travail en équipe et adaptabilité attendus.
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