Assistant Administratif & Coordination Bureautique

Ministère des armées - Civils de la Défense; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère des armées – Civils de la Défense recherche un agent pour assurer le fonctionnement du service et la gestion du courrier et de la documentation. Vous assurerez l’assistance organisationnelle et serez le correspondant matériel bureautique du centre.

Autonomie sur les outils bureautiques, maîtrise des environnements partagés et esprit d’initiative sont indispensables pour collaborer avec les managers et les équipes.

Qualifications

• Autonomie sur les outils numériques bureautiques et maîtrise des environnements partagés.
• Bonne capacité d'organisation et esprit d'initiative.
• Rigueur et qualités relationnelles, travail en équipe.

Responsabilités

• Participerez au fonctionnement du service.
• Gérerez le courrier « arrivée et départ ».
• Gérerez la documentation.
• Assurerez aux manageurs et aux équipes une assistance organisationnelle optimale.
• Serez le correspondant matériel bureautique du centre.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Esprit d'initiative

Outils

SharePoint

Serveur de fichiers

Description du poste

Ministère des armées – Civils de la Défense recherche un agent pour assurer le fonctionnement du service et la gestion du courrier et de la documentation. Vous assurerez l’assistance organisationnelle et serez le correspondant matériel bureautique du centre.

Autonomie sur les outils bureautiques, maîtrise des environnements partagés et esprit d’initiative sont indispensables pour collaborer avec les managers et les équipes.