Agent Admin Militaire – Gestion, Archives & Conformité

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Metz; Sur place; EUR 23 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent adjoint administratif à Metz pour enregistrer des dossiers, assurer le suivi et veiller à la conformité des procédures en vigueur. Le poste implique la préparation d’arrêtés et la gestion des dénonciations pour les situations diverses au sein du bureau chancellerie/APM.

Vous participerez au suivi des entretiens, à la destruction ou archivage des dossiers et à l’électroclasse du fichier central.

Qualifications

• Expérience antérieure au ministère ou dans une administration publique.
• Capacité à suivre des procédures techniques avec rigueur.

Responsabilités

• Enregistrer les nouveaux dossiers et assurer le suivi avec relances.
• Contrôler la conformité des procédures à la réglementation en vigueur.
• Mettre en œuvre et exécuter les opérations nécessaires.
• Préparation des arrêtés portant résiliation de contrat.
• Préparation des dénonciations adressées à l’autorité judiciaire.
• Conseiller/accompagner les chanceliers des formations.
• Procéder à la destruction ou archivage et au reversement des dossiers.
• Suivre les entretiens et le fonctionnement de l’électroclasse du fichier central du bureau chancellerie/APM.

Connaissances

Agent adjoint administratif

Description du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent adjoint administratif à Metz pour enregistrer des dossiers, assurer le suivi et veiller à la conformité des procédures en vigueur. Le poste implique la préparation d’arrêtés et la gestion des dénonciations pour les situations diverses au sein du bureau chancellerie/APM.

Vous participerez au suivi des entretiens, à la destruction ou archivage des dossiers et à l’électroclasse du fichier central.