Secrétaire de direction

Concept Interim; Bagnols-en-Forêt; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Concept Intérim recherche pour l’un de ses clients un(e) secrétaire de direction. Vous assurez l’administration et les RH, suivez les dossiers du personnel, les contrats, les tableaux de bord et l’interface avec les organismes externes.

Vous gérez l’agenda de la direction, préparez les réunions et assurez l’interface opérationnelle avec les chefs de rayon, les fournisseurs et les clients. Vous suivez l’activité et élaborez des indicateurs et tableaux de bord.

Qualifications

• Maîtrise de la bureautique et Pack Office exigée.
• Formation administrative nécessaire ou expérience équivalente.
• Grande discrétion, rigueur et autonomie exigées.

Responsibilities

• Gestion administrative et RH: suivi des dossiers du personnel et des contrats.
• Organisation et pilotage: gestion de l'agenda de la direction et préparation des réunions.
• Interface opérationnelle: lien avec les chefs de rayon, les fournisseurs et les clients.
• Suivi d'activité: élaboration d'indicateurs et tableaux de bord financiers et commerciaux.

Skills

Gestion administrative

Education

Formation administrative

Tools

Pack Office

Job description

Description du poste et Missions

Concept Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire de direction.

Vos missions :

Gestion administrative et RH :

suivi des dossiers du personnel, contrats, tableaux de bord sociaux ou comptables, et interface avec les organismes externes.

Organisation et pilotage :

gestion de l'agenda de la direction, préparation des réunions, des instances.

Interface opérationnelle:

lien privilégié avec les chefs de rayon, les fournisseurs, les clients et les services centraux de l'enseigne.

Suivi d'activité :

élaboration d'indicateurs de performance, de budgets ou de tableaux de bord financiers et commerciaux liés à la surface de vente.

Profil recherché

Maîtrise bureautique : excellente aisance avec le Pack Office.

Qualités personnelles : grande discrétion (confidentialité des données), rigueur, autonomie et sens du relationnel.
Expérience : souvent issue d'une formation administrative.