Assistant(e) de Direction H/F

William Sinclair Executive Search; Boulogne-Billancourt; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

William Sinclair Executive Search recrute un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour l'un de ses clients en CDI à Boulogne-Billancourt (92). Vous intervenez en soutien de la Direction Générale et de la Direction des Ressources Humaines.

Rattaché(e) à l'équipe RH, vous assurez le suivi administratif et la facturation, coordonnez les réunions du CSE, gérez les médailles du travail et contributez à la communication interne RH.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction dans un environnement exigeant.
• Discrétion et excellente présentation exigées.
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et à anticiper les besoins.
• Rigueur, polyvalence et réactivité dans un contexte administratif.

Responsibilities

• Réaliser des missions de facturation et assurer le suivi administratif associé.
• Organiser les réunions du CSE : réservation des salles, préparation des ordres du jour et coordination logistique.
• Gérer l'administration des médailles du travail.
• Participer à la communication interne RH.
• Gérer l'agenda de la Directrice RH et assurer le relais du secrétariat principal.

Skills

Aisance relationnelle

Discrétion

Sens du service

Professionnalisme

Présentation impeccable

Education

Formation supérieure en assistanat ou gestion administrative

Job description

William Sinclair Executive Search, recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour l'un de ses clients.

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI à Boulogne-Billancourt (92).

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F, qui interviendra en support de la Direction Générale et de la Direction des Ressources Humaines.

En lien étroit avec l'équipe RH, vous assurez un rôle de support administratif et organisationnel :

• Réaliser des missions de facturation et assurer le suivi administratif associé.
• Accompagner la Responsable des Relations Sociales dans l'organisation des réunions du CSE : réservation des salles, préparation des ordres du jour et coordination logistique.
• Assurer la gestion administrative des médailles du travail.
• Participer à la communication interne RH.
• Gérer l'agenda de la Directrice RH et faciliter l'organisation de son quotidien.

Assistanat Direction Générale :

En complément, vous intervenez en soutien de la Direction Générale et assurez notamment :

• Le relais et le back-up de l'assistante principale dans ses fonctions.
• Un soutien ponctuel à la famille actionnaire et à la Direction Générale.
• La continuité du secrétariat et la bonne gestion des différentes sollicitations de la Direction.

Profil recherché :

• De formation supérieure en assistanat ou gestion administrative, vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement exigeant.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre discrétion et votre excellente présentation. Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau sont essentiels pour réussir dans ce poste.
• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, anticiper les besoins de vos interlocuteurs et faire preuve d'une grande réactivité.
• Votre sens de la confidentialité, votre adaptabilité et votre fiabilité seront particulièrement appréciés.