SECRETAIRE D'UNITE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Toulouse; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent pour assurer des tâches de secrétariat et de soutien au sein de la Section Soutiens (ST) à Toulouse.

Le poste implique la gestion du courrier, la dématérialisation, le suivi des astreintes et les secrétariats sécurité et RH des personnels civils et militaires, avec une expérience souhaitée en secrétariat.

Qualifications

• Diplôme souhaité de niveau 3
• Première expérience en secrétariat souhaitée

Responsabilités

• Gérer le courrier et mettre en œuvre les techniques de dématérialisation des documents (COR@IL).
• Assurer la gestion et le traitement des frais de déplacements (USID et BMO, CHORUS-DT).
• Réaliser le suivi des astreintes en lien avec le SID-R.
• Assurer le secrétariat sécurité (contrôle élémentaire).
• Assurer le secrétariat RH des personnels civils et militaires (envoi de documents, transmissions de dossier).
• Gérer les commandes de fournitures de bureau via Eurêka.
• Assurer le suivi des potentiels des véhicules de service.
• Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Formation

Diplôme de niveau 3

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Rattaché à la Section Soutiens (ST), vous êtes en charge des missions suivantes :

• Gérer le courrier en mettant en œuvre les techniques de dématérialisation de transmission des documents (COR@IL) ;
• Assurer la gestion et le traitement des frais de déplacements de l’USID et du BMO (CHORUS-DT) ;
• Réaliser le suivi des astreintes en lien avec le SID-R ;
• Assurer le secrétariat sécurité (contrôle élémentaire) ;
• Assurer le secrétariat RH des personnels civils et militaires (envoi de documents, transmissions de dossier …) ;
• Gérer les commandes de fournitures de bureau via Eurêka ;
• Assurer le suivi des potentiels des véhicules de service ;
• Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

• Diplôme souhaité de niveau 3
• Première expérience en secrétariat souhaitée