Secrétaire d'intendance en établissement scolaire (H/F)

Pole Emploi; Étréchy; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique en France recherche un agent administratif pour suivre les dossiers des personnels et gérer divers aspects administratifs. Le candidat idéal doit maîtriser des logiciels de bureautique, avoir une bonne capacité d'organisation et un bon relationnel. Le poste est à temps plein, idéalement pour une durée déterminée jusqu'à fin août 2026, avec des jours de permanence pendant les vacances scolaires.

Prestations

Congés payés de 2.5 jours par mois travaillé

Qualifications

• Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs.
• Préparer et suivre des contrats et demandes de remplacement.
• Gestion des relations avec les autres services et personnels.

Responsabilités

• Suivi des dossiers des personnels.
• Secrétariat de l'agence comptable.
• Gestion du matériel et des équipements.
• Organisation des élections des personnels.

Connaissances

Connaître la réglementation RH

Maîtriser l'outil informatique

Organisé

Bon relationnel

Discrétion et capacité d'adaptation

Réactivité et disponibilité

Connaître la procédure budgétaire

Outils

Word

Excel

GFC

GFE

ALISE

RIANE

ArenA

Description du poste

35H/semaine

Travail en journée

Jamais

Poste de catégorie C, idéalement du 05/01/26 jusqu'au 31/08/2026 à 100 % (temps de travail annualisé : 1607 H/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42 H).

Activités du poste :

Suivi des dossiers des personnels :

• constitution des dossiers
• fonction de correspondant traitement pour l'ensemble des personnels,
• suivi des contrats
• constitution des dossiers de retraites,
• validation des services auxiliaires de tous les personnels,
• suivi des absences des personnels
• demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents.

Secrétariat de l'agence COMPTABLE :

• utilisation des logiciels bureautiques standards (word, excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA),
• courrier
• accueil téléphonique et physique
• GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
• Régies : encaissements, suivi, transfert
• suivi des bourses

Autres :

• gestion du parc de photocopieur (SAV, toners…),
• gestion du matériel
• organisation des élections des personnels aux instances représentatives,
• participation au service de demi-pension
• distribution et la restitution des manuels scolaires.

Relations avec les autres services :

interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, Pôle Emploi.

Compétences et capacités requises :

• connaître la réglementation RH
• maîtriser l'outil informatique et logiciels propres à l'intendance,
• organisé
• bon relationnel,
• être discret et capacité d'adaptation,
• être réactif et disponible,
• connaître la procédure budgétaire