SECRETAIRE D’ELUS H/F - EC21086

Ville de Chelles; Chelles; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Mutuelle

Restauration collective

Job summary

Ville de Chelles recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Cabinet du Maire. Vous assurerez l’accueil et le relais des messages, la rédaction de courriers et comptes-rendus, et l’organisation des réunions et déplacements.

Profil recherché: Bac/BTS dans l’assistance, expérience administrative et maîtrise des outils Word/Excel/Outlook. Poste à temps plein, statut public, en Île-de-France.

Qualifications

• Bac ou BTS Assistant de Direction requis ou équivalent.
• Expérience confirmée dans le secteur administratif souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et des tâches administratives.
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Responsibilities

• Être l’interlocuteur privilégié du Cabinet du Maire et assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Transmettre les messages et réaliser la rédaction de courriers et de comptes-rendus.
• Organiser les réunions et déplacements, suivre les demandes des administrés en transversalité.
• Conduire le classement et l’archivage des dossiers et contrôler les parapheurs.
• Assurer l’organisation et le suivi des dossiers et veiller au respect des procédures.

Skills

Polyvalence

Discrétion

Rédactionnel

Gestion des priorités

Disponibilité

Organisation

Rigueur

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Maîtrise Outlook

Maîtrise Elise

Maîtrise Espace Agents

Education

Bac ou BTS Assistant(e) de Direction

Tools

Word

Excel

Outlook

Elise

Espace Agents

Job description

Descriptif et missionsEmploi à temps complet - Catégorie B ou C.Bac ou BTS Assistant(e) de Direction avec une expérience confirmée dans le secteur administratif souhaitée.MISSIONSIl/elle est l’interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) du Cabinet du Maire. Il/elle apporte une aide permanente administrative. Le(a) secrétaire d’élus assiste les délégations des Elu(s) et prend en charge l’organisation et le suivi des dossiers.Assurer la gestion de l’accueil téléphonique et physique - Transmettre les messages - Réaliser la rédaction de compte-rendu et de courriers - Organiser les réunions et déplacements - Suivre les demandes des administrés en transversalité avec les services municipaux - Contrôler les parapheurs soumis à la signature des Elu(s) - Organiser et suivre le classement et l’archivage des dossiers.Profil recherchéPROFILPolyvalence - Discrétion et confidentialité - Compétence rédactionnelle - Gestion des priorités et des urgences - Maîtrise les logiciels Word, Excel, Outlook, Elise et Espace Agents - Sens de l’organisation - Rigueur - Disponibilité.RÉMUNÉRATIONStatutaire - Régime indemnitaire - 13ème mois - ASCP et CNASAvantages liés au posteAvantages collectifs au travailCharte des valeurs/éthiqueDémarche de conseil/protection des agentsPrime de fin d’annéeCongés supplémentairesRestauration collective/titres restaurantCompte-Epargne TempsChèques vacances/loisirsPrise en charge MutuelleAvancement de carrière/promotionCPF-compte personnel de formation avantageuxPrise en charge frais déplacement formationPrise en charge frais trajet domicile-transport en communAbonnement CNAS ou FNASAbonnement COS ou CASARTTBilan de compétence/carrièreAutorisations spéciales d’absenceRIFSEEPCharte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)Gratification pour les médailles du travailAides à la rentrée scolaireParticipation aux frais de séjour/enfantsDescription de la collectivitéÀ seulement 12 km de Paris, Chelles est la deuxième ville de Seine-et-Marne avec ses 55 000 habitants. La Ville offre de nombreuses facilités d’accès : 30 minutes de Paris avec le RER E (Haussmann St Lazare) et 13 minutes avec la ligne P du Transilien (Gare de l’est).Bordée par la Marne, parsemée d’espaces verts, elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée. Services de proximité, équipements culturels et sportifs, centres de loisirs, commerces, associations, centre-ville animé, Chelles est résolument une ville attractive.