Assistant Administratif Expert – Secrétariat & Dématérialisation

Cyrillus; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Cyrillus recherche un(e) secrétaire au sein de la Direction Déléguée Bâtiments et Logistique. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion des courriers et des diverses tâches administratives telles que le contrôle des pièces de sous-traitance et la préparation des certificats de libération. Il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise des outils administratifs et un sens de l'organisation pour assurer le bon fonctionnement des services. Un environnement dynamique vous attend.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de la direction.
• Enregistrement et suivi des courriers entrants et sortants.
• Rédaction et suivi des litiges avec les entreprises.
• Contrôle des pièces de déclaration de sous-traitance.
• Préparation et classement des certificats de libération.
• Mise en signature et envoi des courriers administratifs.
• Rédaction de comptes-rendus de réunion et de chantier.
• Participation à la dématérialisation des courriers.
• Préparation du planning des congés et suivi.
• Archivage et réapprovisionnement en fournitures.

Description du poste

Cyrillus recherche un(e) secrétaire au sein de la Direction Déléguée Bâtiments et Logistique. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion des courriers et des diverses tâches administratives telles que le contrôle des pièces de sous-traitance et la préparation des certificats de libération. Il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise des outils administratifs et un sens de l'organisation pour assurer le bon fonctionnement des services. Un environnement dynamique vous attend.